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PAGE 2 东航联合办公系统功能应用用户操作手册 东航联合办公系统 功能应用用户操作手册 TOC \o 1-5 \h \z \u 1 系统登录 3 2 功能操作说明 3 2.1 快捷工具栏 3 2.2 个人工作台 4 2.3 经营分析报表 5 2.4 移动办公 6 2.5 即时沟通 8 2.5.1 使用WEB OCS及时通讯工具 8 2.5.2 安装客户端OCS及时通讯工具 10 2.5.3 发起对话 12 2.5.4 待办事宜 13 2.6 统一搜索 13 2.7 系统帮助 13  系统登录 1.在IE浏览器中访问“”（公司内网）即可登陆联合办公系统，界面如下： 2.输入您的AD用户名及密码，即可登录系统。 功能操作说明 快捷工具栏 登陆联合办公系统后，在首页的“快捷工具栏”中，集成了日常办公常用功能的快速链接，点击即可进入，无须再次登陆。 在首页顶部区域中，点击图标，点击图标展开设置功能菜单，如下图所示： 选择功能菜单，即可对快捷工具栏进行修改操作。 个人工作台 个人工作台囊括了个人的“待办事宜”、“我的邮箱”、“近日日程”、“会议通知”、“通讯录”以及“相关查询”6大块的内容。将平时办公时所需要用到的内容集中呈现在您的面前，让您可以不必打开多个操作系统，省去了反复登录的麻烦。并支持自定义个人工作台的模式，可以根据个人的办公习惯或要求进行个性化配置。 经营分析报表 “经营分析”栏目整合了“销售频道”、“服务频道”、“财务频道”、“经营分析”四大类多达24张报表，可以根据不同条件设置进行展现。 移动办公 智能手机通过访问“”可进入东航移动办公登录界面。 登陆界面： 使用eoffice用户名及密码即可完成登录。 会议通知： 集成了联合办公系统的会议通知内容及信息，可以让您随意了解公司/部门会议时间及动态，从容赴会。 待办公文： 登录移动办公系统后，即可看到个人的待办事宜列表，选中可即可进行审批。 公司通讯录： 移动办公系统通讯录与联合办公系统通讯录实时同步，可让您随时随地找到同事的联系方式。 报表： 在待办事宜列表下方“移动决策”中进入公司经营报表查看功能，在此可查看各种实时经营分析报表。 即时沟通 即时沟通将通讯录和在线沟通软件OCS集成，提供客户端和web两种方式，让您通过即时消息、邮件、短信等方法联系到您需要找的人。对于异地办公的同事可以通过即时沟通召开网络会议。 使用WEB OCS及时通讯工具 在门户首页找到“通讯录”。 展开通讯录树： 右键选中联系人，出现即时通讯功能菜单，选择“发送即时消息”即可： 安装客户端OCS及时通讯工具 方法一： 1)在“首页—员工服务—下载中心”中下载“标准版即时沟通工具（OC）”； 2) 根据安装程序引导完成OCS安装；3) 在“首页—员工服务—下载中心”中下载“东航根证书”并且安装证书 4) 如需要开视频会议可下载“LiveMeeting安装程序”。 方法二： 在首页“即时沟通”中，右键点击任一在线用户，点击“发送即时消息”，系统将提示安装OCS客户端，如下图所示： 点击确认，即可开始下载安装。 在安装完成后，运行OCS，在登录界面上填写正确的登陆地址（邮箱地址）、用户名（邮箱地址）、密码（EOffice密码），即可登录。 发起对话 登录即时沟通系统OCS后，可在搜索栏进行姓名的搜索，对姓名右击，选择发送即时消息后，即可发起对话。 待办事宜 点击OCS左方待办事宜按钮，即可查看当前联合办公系统中的所有待办事宜，点击即可进行处理。 统一搜索 在【首页】右上角找到【搜索】输入框，如下图所示： 点击“高级搜索”按钮可进行更精确的搜索。 系统帮助 联合办公系统登录页有“用户服务”链接，可找到常见问题答案。 可拨打IT服务热线34889，进行在线咨询。 可发送邮件到s.b2e@，我们会及时回复。