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图1
(项目经费管理)业务流程图
单位(盖章):广东省农业科学院茶叶研究所
财务结算实施
财务结算
实施
审批报账
申请
高风险:
发生业务与所报项目不属实
防控措施:
核实业务是否属实
中风险:
1、原始凭证审核不严致使费用多报
2、虚列财务开支
防控措施:
1、检查程序是否合规
2、检查票据是否完整
3、财务人员依照会计法规定进行会计核算,实行会计监督
中风险:
报销原始凭证票据审核把关不严
防控措施:
1、检查业务是否与项目相关
2、检查是否与项目预算一致
经办人通过书面形式向项目负责人、所领导、领导班子申请
所领导对书面申请进行批复
经办人填写费用报销单,附相关发票、票据、清单等。项目负责人、分管领导分别在费用报销单上进行审批签字
所财务审核原始凭证,核实领导审批,进行费用支付
经办人按项目计划书内容实施
审批
高风险:
所报费用与项目相关性不够
防控措施:
1、检查业务是否与项目计划书相关
2、检查开支是否合理
表1
(项目经费管理)廉政风险防控表
单位(盖章):广东省农业科学院茶叶研究所 填表日期:2016年6月28日
职权
事项
廉政风险点
风险等级
涉及主要岗位
防控措施
监管主体
备注
申请
所报费用与项目相关性不够
高
A、B、C、D
1、检查业务是否与项目计划书相关
2、检查开支是否合理
所长、分管副所长、项目负责人
审批
发生业务与所报项目不属实
高
A、B、C
核实业务是否属实
所长、分管副所长、项目负责人
审批报账
报销原始凭证票据审核把关不严
中
A、B、C、D
1、检查业务是否与项目相关
2、检查是否与项目预算一致
所长、分管副所长、项目负责人
财务结算
1、原始凭证审核不严致使费用多报;
2、虚列财务开支;
中
B、C、D
1、检查程序是否合规
2、检查票据是否完整
3、财务人员依照会计法规定进行会计核算,实行会计监督;
财务人员
主要负责人(签字): 填表人(签字):
备注:A为处级(五六级职员),B为正科级及相应级别具有管理权限的专技岗,C为副科级,D为科员及以下。
图2
(物资采购)业务流程图
使用时办理领用手续,出库报销申请
使用时办理领用手续,出库报销
申请
审批
采购
报所办公室走政府采购程序,确定供货商采购
中风险:
采购程序随意性,不符合政策规定
防控措施:
完善采购流程,合理确定供货商,严格按程序办理
中风险;
采购数量和质量与要求不一致
防控措施:
1、检查数量是否一致
2、检查质量是否以次充好
低风险:
仓管与领料人之间缺乏相互制约关系
防控措施:
完善出库手续,领料人、仓管员签字确认
高风险;
采购项目与实际不符
防控措施:
核实业务是否属实,采购是否必要
中风险:
1、原始凭证审核不严致使费用多报;
2、虚列财务开支;
防控措施:
1、检查程序是否合规
2、检查票据是否完整
3、财务人员依照会计法规定进行会计核算,实行会计监督
中风险:
报销原始凭证票据审核把关不严
防控措施;
1、检查业务是否与项目相关
2、检查是否与项目预算一致
所财务审核原始凭证,核实领导审批,进行费用支付
财务结算
经办人填写费用报销单,附相关发票、票据、清单、入库单等。项目负责人、分管领导分别在费用报销单上进行审批签字
审批报账
属固定资产的,由固定资产实物管理部门验收、登记,其他由仓管人员验收、登记。
验收入库
领用物资
所领导对书面申请进行审批签字
经办人通过书面形式向所领导、领导班子申请
表2
(物资采购)廉政风险防控表
单位(盖章):广东省农业科学院茶叶研究所 填表日期:2016年6月28日
职权
事项
廉政风险点
风险等级
涉及主要岗位
防控措施
监管主体
备注
审批
采购项目与实际不符
高
A、B、C
核实业务是否属实,采购是否必要
所长、
分管副所长
采购
采购程序随意性,不符合政策规定
中
B、C、D
完善采购流程,合理确定供货商,严格按程序办理
办公室主任
验收入库
采购数量和质量与要求不一致
中
B、C、D
1、检查数量是否一致
2、检查质量是否以次充好
办公室主任、
仓管
审批报账
报销原始凭证票据审核把关不严
中
A、B、C、D
1、检查业务是否与项目相关
2、检查是否与项目预算一致
所长、
分管副所长
财务结算
1、原始凭证审核不严致使费用多报;
2、虚列财务开支;
中
A、B、C、D
1、检查程序是否合规
2、检查票据是否完整
财务人员
领用物资
仓管与领料人之间缺乏相互制约关系
低
B、C、D
完善出库手续,领料人、仓管员签字确认
仓管、领料人
主
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