监理会新议纪要写作教程.pptVIP

会议纪要写作 2010年11月10日 会议纪要写作 一、会议纪要的概念及特点 二、会议纪要的分类 三、会议纪要的结构及写法 四、会议纪要的格式 一、会议纪要的概念及特点 （一）会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 （二）会议纪要的特点 会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。 因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。 若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。 会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识）。 诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。 这个问题同时也在提醒我们： 拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就