企业档案归档范围和保管期限培训.pptVIP

四、档案整理工作 （一）编制分类方案 企业档案的分类，就是根据企业档案的性质、内容、特点以及相互之间的内在联系，把企业档案划分为一定的类别，使企业全部档案形成一个纵向从属关系和横向平行关系的不同层次的系统。 （一）编制分类方案 1、企业档案一级类目的设置：一级类目就是企业档案分类的第一个层次，即企业档案的基本大类。 2、企业档案二级及二级以下类目的设置：要依据企业管理职能的分工，结合档案的内容和特点来进行具体划分。 3、企业档案分类类目的标识：可根据企业档案分类的实际情况，采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定。 《工业企业档案分类试行规则》 （1）党群工作类 （2）行政管理类 （3）经营管理类 （4）生产技术管理类 （5）产品类 （6）科学技术研究类 （7）基本建设类 （8）设备仪器类 （9）会计档案类 （10）干部职工档案类 （二）文件整理 管理类文件的整理应该符合《文书档案案卷格式》GB/T9705和《归档文件整理规则》DA/T22的要求； 科技文件的整理应该符合《科技档案案卷构成一般要求》GB/T11822的要求； 基本建设项目文件的整理应该符合或可以参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28的要求； 会计文件的整理应该符合《会计档案管理办法》财会字[1