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上海市卫生局办公室 2011年5月;一、公文写作ABC 二、几种容易混淆公文的辨识 三、办公室几类常见公文的写作 四、办公室档案管理;一、公文写作ABC;（一）公文的基本概念;（二）公文的种类;通用公文的主要类型（适用于一般的机关、企事业单位）; 目前机关、企事业单位常用的公文分类，主要参考依据：2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》，办法中规定的公文种类主要有13种：1、命令（令） 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要等;(一)命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 《 ╳ ╳ 市关于实行灯火管制的命令》 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 《中共中央、国务院关于卫生工作的决定》 《关于撤销╳ ╳公司后勤处“文明班组”的决定 》 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 《全国人民代表大会公告》人事任命 《中华人民共和国卫生部公告》食品安全 ;（四）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项，对象不确定，面较宽，如： 《 ╳ ╳ 市关于解放路进行道路维修的通告》 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 《关于╳ ╳局违规购买公务用车的通报 》;（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，由下至上，工作报告、情况报告、答复报告 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 《 ╳ ╳ 公司关于增加2010年度世博会接待预算的请示》 （十）批复 适用于答复下级机关请示事项。 《关于╳ ╳ 公司增加2010年度世博会接待预算的批复》; （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 《 ╳ ╳市政府关于开展节能减排工作的意见 》 （十二）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。;（三）公文作用和功能;（四）公文特点和写作的基本要求;公文的三点基本要求 第一：形式上 1、符合公文的基本格式要求，文头、正文、签发 2、选择合适文体类型，报告、请示、通知、函 第二：程序上 1、不同种类的公文有特定的产生程序，法律、法规、行政规章 2、不同单位对公文的产生有特殊要求，如党政机关、事业单位、企业不同主体单位有各自规定的流程 第三：内容上 1、内容真实 2、逻辑清楚 3、目的明确 4、文字简练;二、几种容易混淆公文的辨识;（一）公告与通告;误用公告的例子;（二）通知与通告;误用通告、通知的例子;（三）通告与启事;××公司招聘通告 失物招领启事 寻人启事 寻人启示;（四）请示与报告; 内容重点 办复方式 篇幅 请示 请求事项 办件 较短 报告 情况 阅件 较长 ;（五）请示与请求批准函;《××市××局关于成立市宠物管理协调工作小组的请示》主送对象是市政府，两者是上下级关系 《××市××局关于请求批准录用5名专业技术人员的请示》主送对象为同级人事部门，两者不相隶属 《××市××局关于请求批准录用5名专业技术人员的函》 ;三、办公室几类常见公文的写作;（一）总结计划 （二）请示 （三）函 （四）报告 （五）调查报告 （六）会议纪要 （七）大事记 （八）领导讲话稿;（一）总结计划;（二）请示;（三）函;（四）报告;（五）调查报告;（六）会议纪要;（七）大事记;（八）领导讲话稿;主要类型 礼节性文书：致辞、贺信、卷首语 关键是热情洋溢，三段：肯定、意义、希望 工作报告：内容实在，强调做了什么，准备做什么（一般往往与总结、计划有关系） 动员讲话：讲思想认识、有高度，讲政治，有要求 几个关键点 身份转化，从发言人角度来梳理把握问题 把握对象特点 语句精练，切忌冗长 口语化 排列好1、2、3（重点是几个、难易繁简排列） ;四、办公室档案管理;（一）档案管理 （二）归档工作; 卫生档案，是指各级各类卫生机构，在工作中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料。;凡具有保存价值的各种形式和载体的文