企业加密软件管理规定.docVIP

3 加密软件管理规定 1 目的和范围 1.1 规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。 1.2 本标准适用于集团公司下属各单位。 2 引用（相关）标准和文件 《信息系统账号管理办法》(PD/WG06) 《商业秘密管理办法》(PD/IP05) 3 定义 3.1 加密软件 指集团使用的IPguard加密软件系统。 4 职责 4.1 审核人员 4.1.1 对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。 4.2 解密人员 4.2.1 对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。 4.3 质量管理部 4.3.1 负责加密软件服务器端升级、日常维护。 4.3.2 负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。 4.4 总经理 4.4.1 合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。 5 管理流程 5.1权限申请流程 加密软件权限申请流