xx公司集团行政管理制度(3).docVIP

-  PAGE ２４ - 目 录 第一部分 行政管理制度 文件的制作、实施……………………………… 1 文具用品及财产管理办法……………………… 4 保密制度………………………………………… 5 办公室管理制度………………………………… 7 会议制度………………………………………… 9 通讯费用管理规定………………………………10 交通费用报销规定………………………………11 印章管理使用规定………………………………11 固定资产管理制度………………………………12 制服管理规定……………………………………13 员工宿舍管理制度………………………………14 小区参观管理规定………………………………15 接待工作管理办法………………………………15 行政管理制度 文件的制作、实施 第一条 总 则 适应公司全面规范化的管理，做好公司的行文管理工作，特制定本办法。 公司文件是传达公司领导指示、请示和答复问题、商谈工作、报告情况、交流经验的重要工具，各部门要认真做好行文管理工作。 第二条 文件种类 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。 通告：公布公司员工共同遵守的事项，用“通告”。 通知：发布规章制度、转发上级和其他单位的文件、批转下级单位的文件、要求下级单位办理和需要大家周知的事情，用“通知”。 报告、请示：向上级领导汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、同意、批准，用“请示”。 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神。 工作计划：进行本年度、季度、月、周的工作安排。 第三条 文件的格式 文件由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文部门及印章、发文时间、抄送报机关等部份组成。 正文标题，应当准确、简要地概括文件的主要内容，应标明发文机关和文件的种类；除批转规章制度外，不需再加书名号。 发文字号，包括机关代字、年号、顺序号，如几个部门联合发文只标明主办部门发文???。如公司发文为“深昊物[年份]第 号”，部门发文为“深昊物（行政、财务、美景）[年份]第 号”。 文件一律加盖印章，上报的文件应注明签发人。 秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。 紧急文件分别标明“特急”、“紧急”字样。 请示只写一个主送部门，如需同时送其他部门，用抄送（报）形式。 文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。 发文部门应写全称或规范化简称，几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。 第四条 文件的办理 文件的办理应包括拟稿、审核、登记、分发、承办、催办、用印、传递、归档、销毁等程序。 凡需要办理的文件，行政人事部应根据内容和性质送总经理、副总经理或交有关部门办理，并提出办理时限。 已送总经理、副总经理批示的文件，应于二个工作日内批办，过期不批办的自动生效，责任由批示人承担；交有关部门办理的文件，行政人事部应根据办理时限检查催办，以防漏办和延误；办理部门也应将办理情况书面报行政人事部随原文存档；凡逾期延误和漏办的，部门负责人应承担相应责任。 草拟文件必须符合下列条件： 符合公司的规章制度及有关规定，如提出新的规定，应加以说明； 情况要具体、观点应明确、内容应全面、表达要规范、条理要清 楚、层次要分明、文字要精练、书写要工整、标点要准确、篇幅 要简短； 人名、地名、数字、引文要准确，时间要写具体的年、月、日； 文件中的数字除发文字号，统计表、计划表、序号、百分比、专 用术语和其他必须用阿拉伯数字外，一般用汉字书写，在同一文 件中，数字的使用前后要一致； 文件的起草由主管领导指定拟稿人。 拟后的文件应由部门主管负责对文字及文件格式进行审核，并在拟文单上签字。 公司对外发出的文件由总经理签发，公司对内发出的文件由总经理授权或签发。 发文部门在将文件送公司领导签发之前，要认真做好审核工作，审核的重点为：文件内容、文字表达、文种的使用、格式等是否符合本办法的有关规定，然后送上报副总经理、总经理签批。 所有行文经签发后,由行政人事部进行文档编号，并负责传递。 （九）公司内部行文必须履行签收手续。 （十）秘密文件不得翻印，传递秘密文件时要采取相应的保密措施，确保文件的安全。 第五条 文件收发、传阅管理制度 各类文件清点后由行政人事部文件管理员分类登记。 行政人事部主管阅文，并批示传阅意见。 文件管理员根据传阅意见送主批人阅批，并根据批示传阅、催办、收文。 文件承办部门及个人，应根据紧急程度抓紧办理，并将承办结果填写在阅文栏内，文件要及时返回文件管理员。 文件传阅或承办完毕后可直接归档，若有未尽事宜，可送行政人事部主管处理