xx公司集团行政办公管理制度汇编.docVIP

行 政 办 公 制 度 管 理 目录  TOC \o 1-3 \h \z  第一篇 行政办公管理制度  1  第一章 总则  1  第二章 办公秩序管理  1  第三章 办公形象管理  2  第四章 办公室设备管理  2  第五章 公司水电安全管理  3  第二篇 行政事务管理制度  3  第一章 总 则  3  第二章 档案管理  3  第三章 办公及劳保用品的管理  4  第四章 库房管理  4  第五章 报刊管理  5  第六章 信件管理  5  第三篇 公司文书管理制度  5  第一章 总 则  5  第二章 文书主要种类  6  第三章 文书格式  6  第四章 文书办理  7  第五章 文书立卷和销毁  7  第四篇??车辆管理制度  8  第一章 总则：  8  第二章 安全行车规定  8  第三章 车辆保养维修规定  8  第四章 车辆使用规定  9  第五章 车辆的调派  9  第六章 附则  10  第五篇 保密规定  10  第一章 总则  10  第二章 保密范围和密级确定  10  第三章 保密措施  11  第四章 责任与处罚  12  第五章 附则  12  第六篇 印章管理制度  12  第一章 总则  12  第二章 印章的领取和保管  12  第三章 印章的使用  13  第四章 责任  13  第五章 附则  13  -  PAGE 18 - 第一篇 行政办公管理制度 第一章 总则 为加强行政办公管理、提高工作效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，特制定本制度。 本制度对东洲企业全体员工具有约束力。 本制度执行部门为综合部，各部门负责人有义务协助综合部贯彻执行。 第二章 办公秩序管理 公司员工必须严格遵守公司其它各项管理制度和工作流程。 上班时间内，公司员工不得擅自离开工作岗位，不得串岗、闲聊；因工作原因需要进入其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。 上班时间内，公司员工不得做与公司无关的事务。 上班时间内，如有宾客来访，须在前台登记、等候，由前台人员问明事由后，通知相关人员接待。属于公司总经理或副总经理接见的客户，由综合部前台人员负责接待，属于公司各部门或其他个人接见的客户，由各部门或个人自行接待。 上班时间内，公司员工不得带领与工作无关的人员进入办公区，员工与公司业务无关人员的会面不得超过15分钟。需要延长时间的，在获得上级领导的许可后，做事假处理。 下班或者外出超过两小时，必须保证个人办公区域的整齐干净。办公桌面文件、水杯、台历等用品要摆放到位，严禁乱摊乱放，同时电脑等设备要关闭，坐椅要推放到办公台面下。 非工作时间无工作任务人员一律不得在办公场所内逗留。 公司员工必须参加本部门的周例会，并切实完成例会的工作布置。 公司员工工作中如出现分歧或发生冲突时，各部门负责人须及时妥善的处理。 公司员工必须以良好的工作态度、恰当的工作方法及时完成各项工作。 公司员工必须自觉维护公司的办公环境，出电梯后必须主动在公司大厅的磨垫上擦干净鞋底的灰尘。 各部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。 卫生要求：办公室内摆放整齐，无灰尘、废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂抹色。公共区地面保持清洁，走道两侧及消防器材无灰尘。洗手间、水房无渍垢，下水道通畅，空气清新。 公司员工必须维护公共卫生区卫生。 违反上述第五、六、七、八、九、十三、十五条的相关人员予以20元的处罚。 第三章 办公形象管理 上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）。 上班时间内严禁穿背心、短裤和拖鞋。 上班时间内严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作。 上班时间内严禁跨部门指责和训骂公司员工。 员工在上班时间内严禁与上级顶撞。 严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐。 严禁在公共区域乱丢果皮纸屑。 严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。 严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 违反上述规定的人员一律予以20元/次的处罚，三个月内违反累计五次的予