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物业管理企业改革与发展工作交流会交流材料
以市场为导向,实施“品牌战略”
加快国有物业管理企业的改革与发展
北京中兴物业管理有限公司总经理 李友谊
北京中兴物业管理有限公司成立于1999年5月18日,是在国家电力公司(原电力工业部)后勤体制改革中,以原国家电力公司机关事务局为基础组建而成的专业物业管理公司,同时又是国家电网公司机关服务中心,“两块牌子,一套人马”。注册资金2000万元人民币,主要负责原国家电力公司在京的办公楼宇、住宅小区的物业管理服务;同时作为国家电力公司的后勤服务部门,还担负着机关公务用车、食堂、医务室、订票室、幼儿园等后勤服务职能。电力后勤体制的改革给中兴物业带来了巨大的变化和困难,同时也给中兴物业带来了无限的机遇。面对机遇与挑战,我们没有退缩,积极探索,大胆创新。经过几年的努力,中兴物业公司已基本完成了由机关后勤服务部门向市场化、专业化的物业公司的过度和转变,成为一个具有一定生存能力和竞争能力的市场主体。中兴物业公司现有员工700余人,管理项目面积100余万平方米,所管项目中有两个“国优”、两个“市优”,在全国三个省市拥有管理项目或顾问咨询项目,是全国物业管理贰级资质企业。我们的“中兴品牌”也正在逐步叫响。我们的主要做法是:
一、高标准、高起点,全面贯彻ISO国际标准
公司成立之初,我们面临的情况是,改制分流的近三百名老员工,年龄偏大,文化程度低,技术水平差,不用说参与市场竞争,连基本的市场观念、竞争观念也不多。由于改革带来了角色的转变、收入差距等心理不平衡。公司成立,除注册资金以外,没有任何资产,大多数员工对公司的前景和个人的生存担忧。面对这种情况,在中兴物业如何发展的问题有两种观点:一是依附于电力系统,按照旧有的机关后勤服务体制运营和发展,“能靠几年靠几年”,不行就再回去;二是依靠、但不依赖于电力系统,面向社会,投身市场,在市场中自我完善、自我发展。面对两种选择,中兴物业公司自我加压,选择了第二条发展道路,确定了市场化、专业化、社会化的运作模式。公司经过市场调研,并结合实际情况,制定了“五年内两步走,夯实基础、扩大市场、打造品牌,创建全国一流物业企业”的发展战略。即从1999年到2000年,用两年的时间夯实基础,完成人才、资金、技术和管理经验的积累;从2001年到2003年,背靠电力,走向市场,实现公司规模的扩大、管理的提升、队伍的成熟和品牌的成长,创建全国一流的物业管理企业。发展战略的提出,为公司的发展确立了明确的目标,正是在这个发展战略的指引下,中兴物业开始了创业历程。
首先从学习开始。“要学就学最好的”,公司确定了高标准、高起点的发展思路。在资金并不充裕的情况下,出资选派公司的骨干力量到香港、新加坡等物业管理发达国家和地区学习先进的管理经验,同时聘请了香港世邦魏理仕、新加坡宏腾等国际知名物业公司做管理顾问,在具体项目上,请他们帮我们制定服务方案、标准,培训人员,检查、纠正工作,使我们尽快地掌握了物业管理的理念、标准、流程和方法,使公司从成立伊始,就能够拥有一个较高的起点,并做好了技术和经验的准备,使公司的发展少走弯路,节省了宝贵的时间。
在学习中认识到,规范化、标准化是这些公司的共同特点,也是一个物业企业生存和发展的根本。因此,公司决定全面贯彻ISO国际质量标准,并以此为框架和基础,建立管理体系,提高服务质量。2000年2月,公司抽调骨干力量,成立了专门的贯标办公室,全面负责质量管理体系的建立工作,聘请质量管理专家进行指导,在公司范围内,先后组织培训达500多人次,并到鲁能物业公司等优秀贯标企业学习经验,最终,按照ISO质量标准建立了一套既符合国际标准,又具有中兴物业特色的文件化管理体系,共完成《质量手册》、《程序文件》、各种作业指导文件近百万字。公司于2000年12月通过审核,取得了贯标认证。
在贯标工作中,我们提出了三条指导思想:一是不图虚名图实惠,扎扎实实搞贯标;二是将贯标工作同创优、日常管理服务工作紧密结合起来,以贯标促进各项工作;三是管理人员优先贯标,带头实践,带动全公司高水平贯标。在整个贯标过程中,我们按照“实在、实际、实效、实惠”的原则,始终将贯标工作作为基础的管理工作,当作强化管理的系统工程来抓,将管理行为纳入标准体系,用先进的国际标准规范公司的管理和服务,用规范、标准管人管事。2002年,公司又通过了ISO9001:2000质量管理体系的转版认证和ISO14001:1996环境管理体系认证。
贯标给中兴物业公司带来了巨大的好处:一是促进了服务规范化、科学化和标准化,提升了服务质量和水平,受到了业主的好评。通过贯标,使各岗位的工作任务明确,责权清晰,既便于员工的自我管理,又便于公司的量化检查,同时还使各种管理工作公开、公正、公平的进行,调动了广大
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