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行政部各级员工绩效考核指标与标准 高级副总裁 考核指标 考核标准 财务方面 操作利润在X－Y亿元之间 资产回报率为Z％ X－Y亿元的现金流动 X－Y亿元的净现金流动 股息与红利符合五年计划 策略和计划 CEO和董事会对计划满意： 计划是根据严格的计算所确定的 制定合理的商业目标 实际的实施与计划相符 从过去失败的经验中得到教训 市场定位： 前五名：A产品的市场份额 前四名：每单位的差距 前三名：每单位的成本分配 前六名：美单位的收入 优于同类企业 成本结构统一 有效的重组 发掘新人才 收购其他公司 CEO对公司扩展计划满意 企业结构与业务需要相符合 提高职员的能力 总经理能力 发掘新人 能力得到提高 新企业策略 所有执行人员对新策略满意 企业文化的改变 多样化的员工队伍 所有职员都认同新企业文化 合作完成决策 投资决策 CEO对策略内容感到满意 CEO对下列事项满意： 决策反映了公司的利益 投资的效果符合需要 管理职员 CEO对下列事项满意： 所有职员都有绩效表现 所有职员都了解自己应该如何表现 所有职员都记录了其绩效 职员对消极的绩效做出了反映 有一个认可和奖励的系统 薪资系统与职员的绩效挂钩 被调查的职员认为： 他们了解公司的方向和部门的目标 他们了解个人的角色 他们了解主管对他们的期望 他们理解他们的绩效表现 他们掌握了工具和资源来完成工作 他们掌握了足够的技能来完成工作 他们的绩效得到了认可 经理-行政管理 部门：集团服务 考核指标 考核标准 如何跟踪 分享信息25% 分割管理 员工反馈 信息完整、准时、有用 集中在技术性问题 员工反馈 部门财务系统20% 项目/部门经理反映信息对避免预算超支、掌握趋势、避免错误有帮助， 反馈意见 契约工具15% 项目经理反他们对合约的完成时间和完成质量满意 反馈 可靠的电脑系统20% 最终使用者对电脑的使用和培训满意 反馈 产品从属20% 最终使用者对非技术性的服务感到满意。 客户调查 经理-行政和财务 考核指标 考核标准 如何跟踪 很好地向总裁和经理汇报信息 总裁和销售经理对以下信息和支持感到满意 及时、正确的销售和支出报告 及时的报告信用问题 及时回答和总结客户服务、付款、运输和系统问题。 调查 令人满意的产品传递 80-90%的按时交货 85-95按CRSD交货 85-95%运送正确货物 80-95%运送的货物完好无损 运送成本不超过预算的90-100% 70-90%的客户满意度 客户调查 客户期望报告 不停顿运转XYZ电脑系统 80-90%的使用者受到培训 经理对使用者受到适当的培训感到满意 使用者调查 95%-98%的系统运行 系统日志 2-3周系统日志无记录问题 所有系统运行报告被在5-10个工作日内解决 问题日志 客户满意度 80-90%的通知单正确 少于5-10%的内部错误导致的信用记录 少于5-10%由于内部错误导致的的定货改变 错误跟踪 80-90%被调查的顾客对他们感到满意 客户调查 可接受的收集 不多于60-75天的突出销售 60-80%的客户有效 少于0。1%的坏帐 客户分析 销售代表对客户的信用状况感到满意 销售经理和代表对反馈感到满意 对销售代表的调查 行政助理——法务 考核指标 考核标准 协助律师工作（60％） 1．企业负责律师认为行政助理的工作另他满意： 由于行政助理的工作，他能够及时有效的处理法律事务 他不用进行太多查找就能够找到必要的信息 他所得到的信息资料是完整而准确的 他了解哪些目标是达到的，哪些目标没有达到 在与相关客户会议时已经掌握了较为充足的资料 不用去处理那些行政助理已经有能力处理的事务 通信 1．企业负责律师认为有行政助理起草的信件不需较大的改动 2．信件能够在规定时间之内及时的准备好 信件符合既定的法律文书格式 1．律师和客户对信件满意： 信件的标点和格式正确 信件在规定时间内完成 日程安排 1．企业负责律师对下列事项满意： 当他不在公司时，公司其他部门的人员仍然可以找到他 日程安排中包括了飞行的信息 所有计划中的会议以及已经取消的会议都能够在日程中有所反应 没有重复的会议 在日程安排需要添加内容时他能够得到很好的通知 差旅安排 1．行政人员对下列事项满意： 没有不必要的差旅安排 要达到目的地可以有不同的交通方式供选择 差旅安排中已经包括了住宿，饮食等必要的内容 如果可能应使用更廉价的交通方式 管理文件 一年中文件资料不能够及时查找到的情况不会超过5－6次 即使行政助理不在公司，部门的其他人员也可以快速查找到所需的资料 配送邮件 电话信息 1．法务助理认为： 邮件的排列符合优先性的顺序 邮件配送时附带有相关的背景资料 一般的日常事务可以由行政助理来完成 2．法务助理认为： 他只负责接听了重要或紧急的电话 日常的电话由行政助理来接