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图书录入过程 网址00 采访1、建立采访→《验收批次》图书验收管理→验收批次管理→新增→增加→批次编号例如：2011-7-13 分馆代号 批次类型 填写 书商代码 预算代码→点击返回或增加 有很多批次怎样才能做到相关的批次里面就要 2、设置成功后选中该批次⊙→点击设置工作验收批次（作用同时有很多批次时就要选中一个批次⊙设置工作验收批次点击确定后再做数据） 3、⊙点击↗上方《验收参数设置》→｛ （1）3、（是否验收时分配索书号） （2）4、（索书号分配方式） （3）最后一个是否索书号采用分类号/著者号生成方式在后面限制种次号→点击保存 4、开始做数据→采访→图书验收管理→直接验收处理→新建 做数据时有普通数据就一般的做法也，有工具书工具书例如：分类号690▼aH15后方加（G） 5、普通数据→采访→图书验收管理→直接验收→新建→完成后→点击保存→选中刚刚做完的数据⊙→点击增加验收后自动弹出窗口把条码号输入→点击确定 Ctrl+Enter=▼ 在200处▼h例如：上或1 1卷、2卷、3、4或上册、下册内容不同时→录入好一个数据之后双击⊙进去复制，在输入ISSN号后点击回车，再双击刚刚复制过的进行修改并保存增加验收 6、查看自己做了多少和对错统计自己做了多少书→采访→验收批次管理→⊙选中单击→输出验收单7、做错的数据要修改→采访→图书验收管理→直接验收处理→输入ISSN号→选中要修改的双击要修改⊙→修改保存。 增加验收后错误删除→选中错误的信息，验收信息→直接验收→点击⊙删除验收，点击馆藏信息→点击⊙→删除馆藏。 8、查看打印出做错的数据→图书验收管理→验收批次管理→选中做错的数据批次⊙点击第一个查看→点击存为EXcel→保存打印 9、作用修改无故生成多余的总字号→采访→采访参数设置→种次号库维护→查询→输出种次号→我们没有权限无法修改 10、作用修改索书号也就是通常说的总字号。例如：D26/126 改为 D26/9 采访→图书验收管理→直接验收→输入ISSN号或是分类号→弹出这本书的信息选中⊙→点击验收信息⊙双击将 例如：D26/126↙（这就是所谓的索书号）修改后保存即可 改为 D26/9 （注意如果副本数有变化也要修改） 11、修改书目时要记得将之前的验收信息删除重新验收 编目 1、编目→编目参数设置→编目参数设置→设置采编参数 2、怎样打印书标→采访→图书验收管理→验收批次管理→复制上要打印的批次号→返回编目编目处理→打印书标→将刚刚复制的批次号粘贴至→验收批次号 排序方式→入藏时间 是否打印条码→条码在前 提取打印 字体加粗→改为无→保存格式→输出打印→打印 3、怎样打印单独书标或4-6个或更多（其余同上） （1）要打一个书标在→条码号位置→起始值与终止值填写同一个条码号。 （2）打多个书标在起始值填数值较小的号在终止值填数值大的号 典藏 （作用：书目丢失在管理状态，更改馆藏状态） 典藏→馆藏处理↘ 馆藏状态处理↘ ↖ 丢失 选中摸一个点击→更改馆藏状态→在馆 交换 编目 （作用：更改馆藏地点） 馆藏变更 ↘ 中文期刊 中文工具 中文文艺 （作用：统计） 典藏→馆藏统计→★馆藏统计★→输入→执行统计 （作用：馆藏地点统计） 典藏→馆藏地点统计→★馆藏地点统计★→输入→执行统计 点击分类22大类统计字段（索书号）→置缺省值 期刊 （作用：设置是录入图书还是期刊类型） 期刊→期刊参数设置→采编参数设置 选中后点击→设置MARC类型 （作用：制作期刊录入） 期刊→期刊记到管理→期刊记到处理→新建 （作用：记到指从第一期、第二期、三、四期陆续进书） 合订本装订→期刊记到管理→合订本装订→增加装订 期刊记到→期刊→期刊记到管理→处理（）输入点击回车⊙选中→记到→点击↗增加输入订购号、副本数、分配地点…... 期刊记到管理→装订验收处理→选中→装订回车∨→交送 流通 1、（作用：办证） 流通→读者管理→读者管理→办证（带红星的必填） 2、（作用借书还书等） 流通→流通管理→借书或还书 （输入证号在输入图书的条码号即可） （作用：流通类型） 3、流通→读者管理→读者管理→录入新证→证件号→读者流通类型 验证 丢失 选中某一个点击确定→暂停 退证 补办 （作用：借阅统计） 4、流通→读者管理→借阅查询统计→读者借还人次统计 读者借还人数统计