会议基本信息.docVIP

1 ??会议基本信息 注册 6月27日10:0020:00会议现场注册地点在“上海锦江白玉兰宾馆”大厅上海市四平路1251号。已预付费的参会人员请前往领取会议资料和会议费发票。未预付费的参会人员请现场付费接受各类信用卡刷卡和现金支付方式。宾馆住宿按预订已付费的房间直接去相关宾馆前台登记房间宾馆已保存预订的姓名、到达和离开日期。已付住宿费的参会人员在宾馆登记时可能要支付房卡压金。未预订宾馆房间的参会人员请自行前往相关宾馆联系住宿会议不承担现场预订房间工作。 6月28日7:3011:30会议现场注册地点在“129礼堂”大会邀请报告会场。接受办理已预付费和现场付费的各类注册。 6月28日11:3017:30、6月29日8:3017:30会议现场注册地点在“逸夫楼”大厅接受办理已预付费和现场付费的各类注册。 现场注册费会议代表800元学生代表400元陪同人员400元。费用包括会议资料会场租用工作午餐2830日自助晚餐2930日会议宴请28日晚茶歇2830日不包括全部早餐已含在住宿中6月27日和7月1日全部餐费住宿费交通费世博园参观费等。 会议地点 会议地点分别在“129礼堂”、“逸夫楼”、“中法中心”具体位置见附图。会议地点及专题分布见下页表格。 交通 会议地点同济大学四平路校区和两个指定宾馆上海锦江白玉兰宾馆、同济戴斯大酒店都在5分钟步行路程范围内。从虹桥国际机场、浦东国际机场、上海火车站、上海南站等交通枢纽均有多种交通方式到达。附图提供了几种到达会议地点的交通方案及其费用供参会人员参考。 注意会议不提供接站服务。若确实需要接站请事先联系会议秘书。 2 ??口头和展板报告 大会邀请报告每个报告30分钟包括25分钟演讲和5分钟答疑。请提前一天将PPT文件拷贝至会议注册处或会场的专用计算机内。 专题口头报告每个报告20分钟包括15分钟演讲和5分钟答疑。请提前一天将PPT文件拷贝至会议注册处或会场的专用计算机内。 专题展板报告全部展板于28日上午7:30起自行粘贴至展板区中法中心负一层展厅指定位置注意摘要的编号与展板的编号对应。按“会议日程”指定的展板报告时间每个专题展板指定1小时等候在展板前参与相关讨论和交流。全部展板于30日下午17:30撤离。 “优秀学生展板”评选会议学术委员会和专题召集人将评选出“优秀学生展板”并在6月30日下午的“大会讨论”会议议程中颁奖。评选基本要求在指定的展板时间内等候在展板前参与讨论出席全程会议包括颁奖仪式。 会议地点及专题分布 6月27日 6月28日 6月29日 6月30日 7月1日 8:30-10:00 大会邀请报告129礼堂 专题一报告 逸夫楼一层专题四报告 中法中心二层专题五报告 逸夫楼二层专题二报告 逸夫楼二层 专题七报告 逸夫楼一层 专题八报告 中法中心二层 世博会参观10:00-11:40 现场注册 白玉兰宾馆 11:40-13:00 午餐 学苑饮食广场午餐 学苑饮食广场午餐 学苑饮食广场 13:30-15:30 专题三报告 逸夫楼一层专题六报告 逸夫楼二层专题九报告 中法中心二层大会邀请报告 129礼堂 专题二、八展板13:30-14:30 15:30-17:30 专题三、六、九展板15:30-16:30专题一展板16:30-17:30专题四、五展板15:30-16:30专题七展板 16:30-17:30深海科普馆和实验室参观15:30-17:30大会讨论 逸夫楼一层 14:30-16:30 15:30-19:30 宴会 白玉兰宾馆晚餐 学苑饮食广场晚餐 学苑饮食广场 20:00-21:00 筹备会议 3 ??会议就餐 会议的工作午餐2830日和自助晚餐2930日安排在“学苑饮食广场”凭餐券就餐现场注册时领取。由于就餐时间集中预计将出现排队情况请大家积极配合。 注意6月27日和7月1日不提供就餐服务请自行安排。 会议宴请 会议于28日晚18:00在“上海锦江白玉兰宾馆”宴请参会专家及陪同人员凭餐券上指定的地点就餐现场注册时领取。 会间参观活动 同济大学“深海科普馆”和“海洋地质国家重点实验室”参观安排在29日下午15:3017:30按附图指向自行前往“海洋楼”参观。届时将有专人接待和解说凭“会议名牌”可获得一份精美礼品。 会后世博园参观 上海世博园参观安排在7月1日。价格180元/人费用包含团体票价去程巴士“中国馆”参观导游解说不包括餐费、返程路费等。参观行程上午集体前往世博园集体参观“中国馆”需排队大致中午前后解散自由活动并自行返回。请已预订付费的参会人员按指定的时间和地点上车前往另行通知。注意参观行程根据世博局管理可能有所变动以会议期间通知为准。 4 ??专题设置及召集人 会议共设置九个专题涉及“气候环境的周期与事件”、“海洋与碳循环”、“地球深部过程”、“矿产资源与深海过程”、以及“海