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勘察设计企业在信息化建设中遇到问题和 对策探析 摘要：本文对勘察设计企业信息化建设的意义及发展 趋势进行了简要的介绍，同时重点对勘察设计企业在信息化 建设中遇到的问题与对策进行初步的探讨。 关键词：勘察设计；信息化建设；问题；对策 中图分类号：F426.92 随着世界经济全球化的深入发展，以经济为中心的综合 国力竞争不断加剧；新科技革命的影响日益加深，企事业单 位对计算机技术和网络技术的依赖性进一步加强，信息化建 设已经成为各企事业单位发展战略的有机组成部分。勘察设 计企业进行信息化建设也是大势所趋。 1勘察设计企业信息化建设的现状及发展趋势 伴随着中国经济的高速增长，勘察设计企业在改革开放 后迎来了前所未有的发展机遇。为了与世界经济接轨，提高 勘察设计工作效率、缩短生产时间、节约劳动成本，部分大 中型设计院从上世纪九十年代就开始进行信息化建设，目前 已经取得了令人欣喜的成绩。据考察，在这些勘察设计单位 中，信息化理念已深入人心，很多业务都实现了无纸化办公、 协同设计和电子图文档管理。但是我们也应该清醒地认识 到，大多数勘察设计单位的信息化建设目前尚处于初级阶 段，这与勘察设计行业的高速发展大相径庭。 信息化是经济全球化的重要条件，党的十七届五中全会 提出：“全面提高信息化水平，推动信息化和工业化深度融 合，加快经济社会各领域信息化。”作为勘察设计行业，我 们要在“十二五”期间，结合行业特点，大力推广和应用先 进信息技术，开发并充分利用信息资源，提高企业管理水平, 提升集中管控能力，增强企业在国内外两个市场的竞争力， 促进行业持续、快速、健康发展。 2勘察设计企业信息化建设的主要内容及意义 勘察设计企业信息化建设的内容繁多，最主要的内容大 致有以下几个方面：（1）硬件设施建设，主要包括日常办公 设备和网络设备的购置；（2）软件开发应用，主要内容有综 合办公、人力资源、财务管理、市场经营、合同管理、项目 管理、成本与产值管理、协同设计、图文归档以及决策经营 管理等，其中项目管理和协同设计是勘察设计单位软件模块 的核心；（3）信息化人才队伍建设。 勘察设计行业信息化建设具有十分重要的意义，主要表 现在：（1）有利于提高企业核心竞争力；（2）有利于推动企 业标准化、程序化管理；（3）有利于提高生产效率，缩短生 产周期；（4）有利于节约成本，减少浪费；（5）有利于推进 知识图档的集中管理与更新，实现技术资源共享；（6）有利 于各类信息资源的有效整合与利用；（7）有利于降低员工的 工作强度，让员工从简单、重复的体力劳动中解放出来；（8） 有利于改善员工的工作环境，提高工作积极性。 3勘察设计行业在信息化建设中遇到的问题及对策探 讨 勘察设计行业在信息化建设中虽然取得了很大的成就， 但是各单位都遇到了不同的问题，归纳起来大致如下：（1） 定位不明确，很多单位员工甚至是领导都没有明确信息化建 设该如何定位，有的领导认为信息化作用巨大，必须投入巨 资来购买软硬件，更有甚者认为软件可以完全代替人的思 维，盲目夸大信息化的作用；另外一种极端的思想则认为信 息化是花钱不讨好，以至于他们从一开始就对之进行排斥和 抵制；（2）单位管理混乱，信息管理系统软件反应的是单位 管理层的思路，没有好的管理思路和管理办法，开发出来的 软件也不能起到好的效果；（3）盲目跟风，很多单位看到别 人在做，也不管自己单位的实际情况就盲目地投入人力物力 来进行信息化建设；（4）把信息化建设当成面子工程和政绩, 一些单位领导为了敷衍上面领导的要求，勉为其难地搞信息 化建设，殊不知这样做不但造成了极大的浪费，同时也为将 来的信息化建设与推行埋下了重重障碍；（5）单位资金短缺, 一些企业领导看到了信息化建设带来的好处，但是由于资金 短缺，也只能是有心无力；（6）信息化建设的人力不足，信 息化建设是一个长期的过程，它需要一支稳定的信息化建设 队伍作为支撑，但是目前很多单位搞信息化建设的领导都没 有意识到信息人才的重要性，信息部门在单位中就像是“鸡 肋”食之无味，弃之可惜，今后很长一段时间，信息化管理 推动部门在单位中的“边缘性”地位将无实质性改变；（7） 对信息化建设的认识严重不足，很多领导认为，信息化建设 就是开发几套软件，买几台电脑，没有真正认识信息化建设 的内涵；（8）软件不适用，一些单位为了省事，直接购买市 场上所谓的成熟”软件，正所谓兵无常势，水无常形，任 何一家软件公司开发的软件都不可能囊括所有的功能；没有 针对性的投入导致信息化建设成为摆设；（9）软件开发商的 实力不足，有的企业管理成熟，需求明确，而且是定制开发 的软件，但就是不能满足工作的需要，这就要归结于软件公 司的实力不足，甲方单位在选择软件开发商时没有经过严格 的招投标程序，而是凭感觉或者关系选择了并不专业的