2019-2020年XX公司集团公司部门会议制度.docVIP

公司部门会议管理制度 第一条、根据公司精细化管理要求，为进一步规范xxx会议内容和程序，提高部室的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： （一）、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 （二）、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 （三）、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 （四）、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。 （五）、会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作并按照会议记录表准确，在会议结束后，及时将会议记录归档以便日后查询。 第三条、本制度适用于部门内部工作会议。 第四条、会议细则。 （一）xxx部室例会不定期召开，由部室主任根据需要决定召开，或者根据部室人员的需要向部室主任提出申请，在部室主任批准的情况下进行召开。xxx例会会议题由部室主任或部室成员提出，部室成员议题在部室主任同意下，方可在会议