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附录A
岗位目标/职责
综合办公室岗位目标/职责
综合办公室岗位目标
1、职工教育培训每季度一次、覆盖面80%以上;
2、生活区环境清扫每天1次、卫生防疫检查消毒每月1次、处理每月1次(垃圾焚烧掩埋);
3、生活区水、电设施的维护检查要求1次/周;
4、食堂环境卫生要求清冼每天一次,消毒每周一次,每月进行一次
服务质量满意度调查,调查结果为满意;
5、各项报表及时、准确率100%;
6、办公用品(水、电、纸张节约)按管理规定执行不得超标;
7、提高沟通能力,增强各相关的满意度,并对相关方满意信息进行收
集和整理。
综合办公室职责
1、负责贯彻执行对项目部的上级文件精神、指令,传递项目部文件精神和领导决议,工作接待,沟通联系,工作协调,文档管理,人事管理,营地管理,后勤保障,精神文明建设等诸多日常工作;
2、综合办公室在收接到公司,曲靖分公司及其它相关单位下达的文件精神、指令,资料管理员将即时分类送项目部领导班子批阅,根据批阅要求,迅速执行到相关部室;
3、项目部签发的文件、决议,经审定后,综合办公室将迅速执行到各相关部室及员工,同时监督并检查执行情况;
4、在工作业务范围内与业主、监理、设计、质监站、公安分局等单位密切联系,综合办公室就现场问题及时解决,迅速处理,如打印、房屋维修、就餐、用车、会议安排、住宿等;
5、相关工作业务方面,综合办公室积极与公司、总包部、曲靖分公司及其它项目部沟通;
6、综合办公室对来现场进行工作业务的人和单位,将根据工作业务内容和性质按规定安排接见、会议、就餐、住宿、用车;
7、在员工工资结算后,立即进行《劳资报表》、《员工清册》、《医疗保险清册》、《住房公积金清册》并在每月25日前用邮寄或电子邮件等方式报送曲靖劳务中心、昆明劳务中心、曲靖分公司综合办公室、曲靖社保分部、公司社保部、医管科;
8、每月25日将《劳资报表》《员工工资发放汇总表》、《员工各类保险汇总表》报送经营部、财务部等相关部室;
9、食堂管理必须按照食品卫生管理的有关规定,保证食物质量、卫生,发现有变质、腐烂食品,应立即停止使用,接受职工生活委员会的检查、监督,发现问题,立即改进。必须保持工作间及周边环境卫生,每天工作结束时进行一次清扫,每周进行一次大清扫和消毒工作。每年8月左右对食堂员工进行一次健康检查;
10、积极做好其他方面的服务工作;
11、做好基础设施的使用,维护及办公用品的计划,分配等管理工作;
12、(工会)职工反映的问题,每月收集一次职工关注的热点、焦点信息,进行回复落实。
质量安全管理部岗位目标/职责
质量安全管理部岗位目标
1、验收及时率100%,一次验收率合格100%;
2、各项报表及时、准确率100%,以月报方式向主管领导及相关部门传递质量管理信息(优良率统计、质量检查等);
3、内审频次,每季度一次,发现问题的验证情况;
4、顾客信息收集、处理,顾客满意信息调查一年两次;
5、每日进行日常安全巡视。安全检查每周一次,由质量安全管理部组织:安全大检查每月一次,由安全副经理组织;
6、隐患整改率100%;
7、安全教育培训覆盖率100%;
8、各项报表及时、准确率100%,以周报、月报方式向项目部及相关部门传递安全管理信息;
9、事故处理及时、如实、准确率100%;
10、办公用品(水、电、纸张节约)按管理规定执行,不得超标。
质量安全管理部职责
1、负责项目部质量、安全与环境管理体系运行的具体工作以及项目部的施工安全、文明施工的宣传及监督检查,组织推动工作,对质量、安全与环境管理计划书的实施进行监督,在安全文明施工的管理上接受监理、业主及上级主管部门的指导和监督;
2、协助上级机关对项目部的内部审核工作,在上级机关授权的情况下,组织项目部的内部审核,并报告审核结果;
3、负责管理体系文件和记录的管理;
4、负责产品质量的检查,验收,严格控制不合格品的产生,对纠正/预防措施的实施,进行监督和验证;对质量、安全事故进行调查分析并及时向上级主管部门报告;
5、负责施工环境的控制、加强安全生产的管理;
6、确定本部门统计技术的应用,通过数据分析、改进质量安全管理工作;
7、负责对各部门/作业厂队质量、安全与环境管理目标的考核;
8、每年1月15日前对上年度有关部门和厂队的质量执行情况进行考核,报主管领导审批;
9、每季度最后一个月的25日前对各施工质量进行考核,考核结果报主管领导和相关部门。
10、检查特种作业人员的上岗证件、相关档案资料,监督特种作业人员的培训和复审、换证工作;
11负责安全事故的调查分析,严格按“四不放过”的原则调查处理;
12、负责每日现场巡视,组织安全检查,发现隐患立即整改消除;
13、负责做好安全管理统计报表及上
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