2019-2020年XX公司集团办公用品和固定资产管理制度.docVIP

办公用品和固定资产管理制度 目的 为加强公司办公用品和固定资产的管理，使管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 职责 行政人事部负责资产的采购、保管、发放、登记等工作。 财务部负责资产账务。 各部门对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。 总经理负责对管理实施监督，及时纠偏。 办公用品的管理 办公用品的分类：（1）消耗品：在使用后不保持实物形态的经营用的物品。（2）非消耗性用品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产。（3）公共办公用品。 办公用品根据库存和日常使用情况，由行政人事部安排采购，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。项目部的办公用品项目部按照公司采购流程经审批后可自行购买也可由行政部购买 办??用品领用 （1）公共使用的办公用品原则上不单独发放给部门和个人； （2）新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回； （3）非消耗性办公用品发放后原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 （4）消耗性办公用品按照“用多少、领多少”的原则，根据实际情况进行限量领取； （5）领用办公用品需在办公用品管理人处填写《公司物品领用登记表》。 办公用品的采购应建立帐册