建设工程项目档案管理细则.pdfVIP

中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司 建设工程项目档案管理细则 第一章 总则 第一条 为规范中国交通建设股份有限公司总承包经营 分公司 （以下简称公司）建设工程项目档案管理工作，充分 发挥建设工程项目档案在工程建设、生产经营和工程维护中 的重要作用，依据 《中华人民共和国档案法》等有关法律、 行业法规及《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》的 要求，结合公司建设工程项目资料形成与归档的特点，制定 本细则。 第二条 本细则所称建设工程项目资料是指在整个建设 项目从准备、决策到建成投产的过程中形成的有保存价值的 文件资料,包括项目的调研、可行性研究、评估、勘测、设 计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工 作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载 体的材料。 第三条 工业贸易项目档案管理参照本细则执行。公司 安全质量监督部编制的《中国交通建设股份有限公司总承包 经营分公司工业贸易项目文件原则性归档范围表》作为各单 1 位收集工业贸易项目资料的主要内容。 第四条 本细则适用于公司各单位。 第二章 管理体系 第五条 公司按照“统一领导，分级管理，明确责任， 集中调用”的原则管理建设工程项目档案工作，确保归档资 料的完整、准确、安全和有效利用。 第六条 公司总工程师分管建设工程项目档案管理工作； 公司安全质量监督部具体负责建设工程项目资料管理工作， 并对各单位建设工程项目资料归档工作进行指导、监督和检 查，对建设工程项目档案进行审核、验收；公司档案室负责 接收和保管建设工程项目档案。 各单位经理是建设工程项目档案管理工作第一责任人， 对分管的建设工程项目资料归档工作负主要领导责任；各单 位总工程师或技术负责人负直接领导责任，负责其建设工程 项目资料的归档工作。 各单位技术人员负责建设工程技术资料的填写、收集和 整理；档案人员负责建设工程项目资料的收集、分类整理、 装盒保管和移交工作。 第三章 工作要求 2 第七条 各单位应按照国家和行业建设工程项目档案管 理的有关规定，以及地方档案行政管理部门（包括城建档案 馆）的要求，开展建设工程项目资料的归档整理工作（有关 规定见附件1）。 第八条 对于建设单位和当地有特殊要求的，各单位应 就建设工程项目资料归档内容与其协商提前确定。建设工程 上所用的表式在使用前均要征得建设单位、监理、质量监督 站、当地档案馆签认，以避免今后因表式不符而造成返工。 第九条 建设工程项目资料归档要求 （一）公司安全质量监督部根据项目管理模式、行业特 点和参建单位隶属关系编制《中国交通建设股份有限公司总 承包经营分公司建设工程项目文件原则性归档范围表》（以 下简称《归档范围表》），作为各单位收集建设工程项目资料 的主要内容； （二）《中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司 档案分类方案》，作为各单位建设工程项目资料分类、归档、 移交的唯一标准； （三）建设工程开工后3 个月内，各单位应结合建设工 程实际，具体编制需移交公司的建设工程项目资料详细目录， 并上报公司安全质量监督部。公司安全质量监督部将与各单 位共同协商确定建设工程项目资料的实际归档目录和套数； 3 公司将与各单位经理签订《中国交通建设股份有限公司 总承包经营分公司建设工程项目档案管理责任书》（见附件 2），并依据《中国交通建设股份有限公司总承包经营分公司 工程质量管理办法》进行考核； 各单位应在分包合同中，或以责任书的形式明确各参建 单位（分包单位）建设工程项目档案管理方面的责任； （四）参建单位是中国交通建设股份有限公司（以下简 称中国交建）系统内的，各单位应在与其签订的分包合同或 单独的协议中，明确其承建范围内的建设工程项目档案由其 保管，公司享有随时查阅、调用等权利； （五）参建单位是中国交建系统外的，外部单位应向公 司移交其承建范