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启 懋
(惠州)工业有限公司
题目:人事管理制度
文件编号:QM-3-HR-MA-14
版本号:A
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1.0 目的
为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、及公司章程之规定,特制定本制度。
2.0适用范围
本公司人事事宜。
3.0职责
行政人事部:负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的录取、聘用、调职、辞职、辞退、除名等手续。
4.0职级划分
序 号
职 等
岗 位
B10
经理
部门经理
B9
副经理级
副经理、资深工程师
B8
主任级
主任、高级工程师
B7
副主任级
副主任、部门经理助理、业务员、高级PE
B6
主管级
主管、会计、工程师、设计师、技术组长、报关员
B5
副主管级
副主管、助工、技术师傅、主任助理、出纳、QE、编程员、领班、IE、高级文员、工程部技术员
B4
组长级
组长、技术员、技工、泥水工、电工、宿管员、司机、采购员、PMC、维修员、队长
B3
副组长级
副组长、助拉、文员、IPQC、QA、IQC 、物料员、仓管员、班长、拌料员、线长、喷油工、专员
B2
储备干部级
储备干部、LQC 、SMT操作员、印刷工
B1
员工级
LQC(试用期)
B0
初级员工
普工、清洁工、保安、绿化工、 SMT操作员(试用期)、工模学徒
4.1以上职位只划分到经理级。
4.2职位表一但确定,以后职位按上述列表进行命名,不得另外取职位名称,特殊情况可申请,经总经理(或授权人)批准后确定。
4.3本公司工资按以上等级划分,不得越级。月薪人员实行工资保密制度,除授权人知道外,其他人员无权过问。
5.0程序细则
5.1人员招聘
5.1.1部门需增加人员,先由行政人事部在企业内部调整。内部无法调整时,由需求部门填写《新增人员申请表》,详细说明需求职位、职位要求、需求人数、需求时间等项目,由部门经理、总经理(或委托人)签字后交行政部实施。
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题目:人事管理制度
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5.1.2 行政部决定人员的招聘方式,内聘可通过张贴内部招聘广告选拔、内部调动、提升等形式补齐;外聘一般通过人才市场现场或委托招聘,还可通过网上招聘、社会招聘、内部人员介绍等方式招入。
5.1.3从公司发展和管理的角度出发,公司所属各部门同一省份员工一般不得超过该部门总人数的四分之一;部门管理干部的亲友,一律不得安排在本部门上班。
5.1.4 普工的招聘
5.1.4.1 保安员先核实应聘人员的身份证为其本人真实身份证(需二代身份证),应聘人员填写《应聘登记表》,让其在门外等候,并通知人事到保安室面试。
5.1.4.2 人事应审查应聘人员的仪表、身体状况、工作经历等情形,确保招入人员身体健康、行为正常、无不良嗜好、无不良记录。
5.1.4.3面试完毕,人事主任在?应聘登记表?上注明是否录用,若录用应写明分配部门、上班时间,交由总经办批准后给保安,由保安监督其离开厂区。
5.1.5 技术人员及管理人员的招聘
5.1.5.1技术人员及管理人员的招聘由行政部负责初试,审查该人员的仪表、学历、专业资格、工作年限等内容,确保招入人员符合本公司的相关岗位要求。
5.1.5.2应聘人员凭行政部开具的面试单到保安室,应聘人员填写《应聘登记表》,保安指引应聘人员到公司前台,由前台人员安排其在接待室等候,人事通知相关人员到会议室面试。
5.1.5.3组长以下级人员由部门主管/主任面试并决定是否录用;组长级人员由部门主管/主任面试合格再由部门经理复试并决定是否录用;组长级以上人员由部门经理面试合格再由副总经理/总经理复试并决定是否录用。
5.1.6面试完毕,面试人在?应聘登记表 ?上填写面试结果。经各方协商后通知其上班时间。
5.2入职管理规定
5.2.1 新员工面试合格,交1寸相片三张、本人身份证复印件,須由人事主任核對正本無誤後簽字確認, 组长以上级人员还须提供学历、资历、专业证书等复印件, 須由人事主任核對正本無誤後簽字確認.
5.2.2行政文员为其办理厂证,并通知宿舍管理员分配宿舍,宿舍管理员按宿舍分配管理规定分配宿舍后要反馈给行政文员,行政文员输入电脑中存档。
5.2.3 新进员工及组长以下人员由各部门主管/主任在?应聘登记表 ?中按公司薪资规定填入试用期及转正薪资,并签字确认;组长及组长级以上人员由分管该部门的总经办领导在?应聘登记表?中按公司薪资规定填入试用期及转正薪资,并由公司总经理签字批准。
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5.2.4行政文员将相片、身份证复印件、学历及专业证书复印件、简历等资料装订好后荐档备查。
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