毕业论文排版格式和图表插入全攻略.pdfVIP

小潭慢嗨工作室 目 录 引 言1 一、另起一页2 二、插入文献2 （一）自动插入文献2 （二）交叉引用2 （三）替换成有中括号的文献编号2 （四）尾注中编号的变换3 （五）把参考文献弄到中间3 三、插入页码3 四、插入页眉4 五、自动生成目录5 六、善用替换功能6 七、插入图表—百分比图与均数±标准差图6 八、在PPT 中插入表格13 小潭慢嗨工作室 引 言 印象中，我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式，但 从同门的论文格式来看，感觉收效甚微 （不过，操作性的东西，单是讲，效果相 对是比较差的）。于是，我想，何不把最主要的东西都总结出来呢，既可以一步 步跟着学习，容易掌握，又可以一届传一届，方便大家。因此，我觉得有必要进 行这项工作。如能让以后的同门受益一二，小潭便自感十分欣慰。 正文之前，强调一句，这不仅仅是单纯的汇总工作，小潭还不会无聊到把别 人的东西一汇总就拿来发表，这文章自有创新之处。如你认为以下所涉内容能全 部百度出来 （至少我说的话不能百度出来，哈哈），那不仅费时费力，更可能会 大失所望。所以，建议有基础的同门持虚心态度，认真阅读。如有不足之处，请 提出并予以谅解。 1 小潭慢嗨工作室 一、另起一页 首先，要讲的就是这个另起一页的很基本问题，不过相信至少有40%的人中 枪，这40%的人还在狂敲“回车”键，一直敲到下一页，真是超级无敌奥特曼啊！ 这也不是说不行，但当需要在两页之间增添内容的时候，你又得回头删减那些多 余的段落符号…！word 文档功能这么强大，你非得弄得这么麻烦，叫它情何以 堪！ 那么，这里就建议，当你上一页编辑完毕，用 “CTRL+回车”，另起一页。 二、插入文献 接着要讲的，就是插入文献的问题，如果你还在手动插入文献，那么，真替 你感到悲催，你不觉得修改起来很麻烦吗！这里就教你自动插入文献，尽管你之 前看过很多相关的贴，但我敢说，没几个有我写得这么全面的，废话少说，看了 才知道。 （一）自动插入文献 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击 “插入” 菜单，选择 “引用”，接着选择 “脚注和尾注”，弹出 “脚注和尾注”窗口； 2、点击 “尾注”，选择 “文档结尾”，编号格式选择 1，2，3，并选择连续 编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。双击该编 号，光标自动回到文本中引用处； （二）交叉引用 1、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入” → “引用”→ “交叉引用”，引用类型为 “尾注”，引用内容为 “尾注编号”（只 能选 “尾注编号”而不能选 “尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括 号不是上标格式），选中需要的文献。 2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献，这时后继的尾注会自动更新 ctrl+A 编号，但 “交叉引用”不会自动更新。为此，可以按 “ ”选择所有内容后， 点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新，这一步建议在论文完稿 时，再操作一次，预防有遗漏。 3、交叉引用的时候，建议马上手动为编号添加中括号，具体原因见下 （三） 4 的第 点。 （三）替换成有中括号的文献编号 1 2 3 [1] 前面插入的文献编号是 、 、 ……，而我们习惯采用中括号如 的格式。 按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号： 1 Ctrl+Home 、用鼠标或者 “