组织架构、部门职能及各岗位职责--人事行政部2016.docxVIP

人事行政部 组织架构、部门职能及各岗位职责 2016 详版） 人事行政部 二〇一六年八月 目录 1 部门岗位设置 3 2 企业管理方面主要职能框图 3 2.1 企业管理方面主要职能 4 （1）制度建设 4 （2）目标管理 4 （3）会务管理 4 （4）公司信息化 4 （5）公司资质管理 4 （6）企业形象宣传 5 （7）计算机网络通讯管理 5 （8）文件资料管理 5 （9）印章管理 5 2.2 人力资源管理方面主要职能框图 6 2.2.1 人力资源管理方面主要职能 6 2.3 行政管理方面主要职能框图 8 2.3.1 行政管理主要职能 9 3 岗位职责 10 3.1 人事行政总监 10 3.2 行政经理 11 3.3 人事主管 11 3.4 人事专员 12 3.5 行政前台 12 部门岗位设置 人事行政总监 行 人 人 行 政 事 事 政 经 主 专 前 理 管 员 台 企业管理方面主要职能框图 企业管理 计 公 企 算 文 公 机 制 目 会 司 业 件 印 司 网 度 理 标 务 资 形 资 章 信 络 建 管 管 质 象 料 管 息 通 设 理 理 管 宣 管 理 化 讯 理 传 理 管 理 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2.1 企业管理方面主要职能 （1）制度建设 ① 负责组织编制、修改、补充、完善公司人力行政管理制度、参与其它公司级制度的制定与修改； ② 制定、完善各部门工作流程； ③ 对各部门执行制度、流程的情况进行追踪与监督； ④ 负责检查督促各项制度的落实。 （2）目标管理 ①公司方针目标制定及分解落实； ②公司管理层目标责任书的制定及考核； ③公司（员工）年、季、月度部门计划及总结的组织工作。 （3）会务管理 ① 负责安排公司层面重大会议及其他各种会议的通知安排，并做相关服务支持； ② 负责有关会议的资料准备、召集、记录等工作。 （4）公司信息化 ① 负责公司信息化管理制度的建设及实施工作； ② 负责与外部信息机构的联络、外部信息资源的整合； ④ 负责公司信息化平台（网站、日报、 JIRA 等）的自主研发、整改和维护工作； ⑤ 负责企业邮箱的建立及员工使用情况监督检查； ⑥ 公司对外信息发布规则的制定与信息发布的审核。 （5）公司资质管理 ① 负责公司五证合一证、软件企业证书、软件著作权证书、软件产品登记证书等各类资质证书的申 领、保存、年检及管理； ② 负责公司工商登记、产权登记等事宜的外联； ③ 负责办理公司商标注册、软件著作权转让以及商业秘密保护等事务。 （6）企业形象宣传 ① 负责公司外事活动的策划、联络和组织，充分利用新媒体平台（如微信公众号）及其他网络资源 对公司品牌进行宣传推广； ② 负责引导、 实施公司企业文化的建设， 通过组织培训、 举办文体活动等形式加强团队文化的建设， 为员工创造宽松和谐的工作氛围； ③ 编制整体企业文化体系的建设与实施计划，并组织对实施效果进行评估； ④ 负责定期更新公司简介和公司网站内容等及公司大事记的组织编写。 （7）计算机网络通讯管理 ① 负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护； ② 负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护； ③ 对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理。 （8）文件资料管理 ① 各种证件等资料的归档管理及借用登记管理； ② 起草公司行政通知、通告； ③ 负责公司行政管理类文件的格式标准化与编号管理。 （9）印章管理 ① 制定公司的印章管理办法，严格落实用印制度，保证安全用印，实施专人专管； ② 按需刻制、备案、启用、废止公司各类印章。 2.2 人力资源管理方面主要职能框图 人力资源管理 人 任 员 人 力 招 培 薪 职 工 劳 人 企 力 资 工 绩 资 职 动 事 业 聘 训 酬 资 源 作 效 格 业 关 服 文 与 与 与 源 体 分 管 体 生 系 务 化 配 开 福 规 系 析 理 系 涯 管 管 建 置 发 利 划 涉 建 规 理 理 设 及 设 划 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 2.2.1 人力资源管理方面主要职能 根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 （ 1 ）人力资源规划 ① 开发人力资源发展战略计划，编制企业人力资源中、长期规划方案； ② 组织机构的设置、调整与分析； ③ 企业人员供给需求分析，编制年（季、月）度人力资源配置计划； ④人力资源成本及管理费用预算的编制。 （ 2 ）人力资源体系设计 ① 研究、设计适合企业发展的人力资源管