蔡书清+时间——主管版.pptVIP

* 时间管理的必要性 时间管理的一些 原则和方法 信息多--机会多--要做的事多；信息快--变化快--要处理的危机多； 忙！怎么办？ 1、信息时代的冲击 用有限的时间去做有效的事情 我们需要时间管理! 不忙！ 办法？ 2.时间还会被浪费--时间大盗 （使工作效率下降的原因） 优先顺序不明确 电话打扰 缺乏目标和计划 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章 缺乏自律、拖延 不会说“不” 无效会议 2. 存在“时间大盗”，怎么办？ 杜绝时间浪费、用专门时间处理专门问题 我们需要时间管理 办法： 3.时间的特点？ 时间的供给没有弹性 作任何事都不能缺少时间 时间没有替代品 合理利用有效的时间资源 争取更大的产出 如何有效地管理时间？ 记录时间 分析时间 安排时间 如何有效地管理时间？ 记录时间：对什么时间做了什么事情一一标注清楚，连续做几天或几周 如何有效地管理时间？ 分析时间 找出根本不必做的事项（后果） 找出可以请人办理的事项（授权） 找出效率低的事项 如何有效地管理时间？ 安排时间 原则在于： 重将来、不重过去 重例外、不重例行 重开拓性工作而不重眼前困难 帕雷托原则（Pareto） 黄金原则 “4D”原则 目标原则 1.帕雷托原则 由来： 1.帕雷托原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 2.黄金规则 是否值得做？ 从结局出发 一件事的几种做法选择？ ？ 一件事情的四种做法 3.“4 D” 原 则 1 立 即 做 2 稍 后 做 3 授 权 4 不 做 重要 与 紧迫 紧迫 重 要 思考 做事的四种选择 做 重 要 的 事 把授 紧权 迫出 的去 事 做事的四种选择 每天用20%的时间 处理重要但不紧迫的事 80% 做事的四种选择 决定命运的不是 机 会 而 是 选 择 学会说“不”！ 4.目标原则(SMART) 具体 衡 量 达 到 控 制 时间 “SMART” 目标的关键还在于 写下来 耶鲁大学毕业生的调查： 1957年与20年后的对比 1. 区 分 效 率 与 有 效 有 效 效 率 做 正 确 的 事 按 正 确 的 方 式 做 事 2. 采 用 大 脑 图 项 目 1 3 2 4 团队参与 *