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* 3、引用的表示方法 　　关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式。 　（1）引用样式一（默认）--A1 　　A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到 65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25 引用了列 C 和行 25 交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。 　（2）引用样式二--R1C1 　　在 R1C1 引用样式中，Excel 使用R加行数字和C加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。 * 应用计算公式的范例： 1.求和应用 =SUM(F6,D7,–E7) 2.合并“姓”和“名” =D5 E5 3.合并日期与文本 =时间：TEXT(F5, d-mmm-yy) 4.按百分比增加 =$F$5*(1+5%) 5.基于单个条件求和 =SUMIF(B3:B8,20,D3:D8) * 认识TEXT工作函数 　　上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。 　　语法：TEXT(value,format_text) 　　Value 为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。 　　Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是“常规”型。 　　TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式 　　示例： 　　TEXT(2.715, ￥0.00) 等于 ￥2.72 　　TEXT(4/15/91, mmmm dd, yyyy) 等于 April 15, 1991 　　说明： 　　通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。 * 认识SUMIF工作函数 　　这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。 　　语法： 　　SUMIF(range,criteria,sum_range) 　 　　其中： 　　Range 为用于条件判断的单元格区域。 　　Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples。 　　Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。 * 相对引用与绝对引用 根据所要完成的任务，既可以使用相对单元格引用，也可以使用绝对单元格引用。前者引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格；后者引用的是特定位置处的单元格。 当使用相对引用生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。当复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其它单元格。 如果不希望在复制公式时，引用发生改变，请使用绝对引用。 例如，如果公式将单元格 A 5 乘以单元格 C1（＝A5*C1），将公式复制到另一单元格中，则公式中的两个引用都将改变。如果在不希望改变的引用前加一个美元符号（$），就可以对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请如下在公式中加入美元符号： =A5*$C$1 相对引用与绝对引用也可混合使用，如：=$C1 或 =C$1 * 数据清单 　创建数据清单 　　“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如前面所建立的“员工工资表”，这张电子报表就包含有这样的数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。 　·数据清单中的列是数据库中的字段 　·数据清单中的列标志是数据库中的字段名称 　·数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录 　　使用鼠标器选定单元格区域，Excel 会在需要的时候自动建立一份数据清单。 　　注意：在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。也应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)等一次也只能在一份数据