2019-2020年XX公司集团公司办公会议制度.docVIP

行政管理体系 之 公司办公会议制度 1、会议的目的、作用 ①、信息的传递与交流： ②、特定问题的解决，可获得共识，并集思广益，取得最佳的解决方案； ③、议决之事情，经过广泛探讨，执行人员可减少阻力； ④、会议不但具有对未来工作进行研讨的功能，对于已过去可进行探讨，并迅速做出修正措施； ⑤、意见和做法的相互尊重，养成团队精神； ⑥、具有压力及支援的效果，易于目标管理的推动； ⑦、加强各部门之间的联系，便于相互配合。 2、管理权责： ⑴、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 ⑵、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3、会议分类： ⑴、总经理办公周会： ①、主持与记录：总经理办公周会由综合管理部负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，可委派副总经理主持。综合管理部进行 会议记录。 ②、召开时间：总经理办公周会召开的时间为每周一下午17:00—18:00。特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。开会前一天提交周工作总结和计划给综合管理部,由其再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 ③、参加人员：总经理、副总经理、直销部、市场部、综合管理、财务部、采购部、售后部、客官部负责人及需要参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向综合管理部请假。 ④、会议内容：各与会人员对上周工作情况的汇报，包括工作