2019-2020年XX公司集团公司行政制度.docVIP

 PAGE 9 公司行政制度 一、行政人事管理工作 1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。 2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月定时上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。 3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。 6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。 7、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。 8、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。 9、行政人事部经理要严格遵守保密制度（包括人事，档案，计划等），对相关泄密事件负责。 二、办公用品管理办法 1、各部门每月需用办公用品，须在每月按规定日期向行政人事部提出申购计划，财务部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。 2、公司办公用品由财务部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由财务部指定专人负责验收保管。 3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，未经审核批准不得领用。 5、对消耗性办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。 6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿。 7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。 8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并