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课程内容介绍 第一部分——服务理念 第二部分——服务技巧 第三部分——商务礼仪 服 务 理 念 在我们生活中何处不有服务和被服务? 讨论1: 你感受过什么好服务? 同时感受过什么不满的服务? 1、服务可以创造更高的利润(咖啡的升值) 2、服务可以形成差异(一附院) 3、服务可以加深印象(豪华游艇) 4、服务可以促进沟通(母亲吸烟) 5、服务可以创造品牌(海尔,肯德基) 讨论(2) 医疗服务和医院服务是一回事吗?您觉得在目前的医院服务中,有哪些方面经常让患者感觉不好? 引起患者抱怨的导火索: 1、排了很长时间的队,好不容易排到了,医务人员却突然什么也不说离开了 2、象一只青蛙一样在大厅内跳来跳去 3、对着龙飞凤舞的医嘱,高才生象个文盲一样 4、每次都忘记带挂号卡,每次都得掏钱买卡 5、家属很着急地想问个明白病因,可是医生却表现得漠不关心 6、输液回血叫不到人 现代医院提倡的服务理念—— 1、 ‘没有病人就没有医院’ 2、 “一切以病人为中心” 3、“来者都是客”(何为客?你是如何待客) 4、“服务无小事” 5、“人人是窗口”(人人有责与人人无责,我有责) 6、“没有最好,只有更好” 第二部分 服务技巧 沟通方式 与不同年龄患者沟通方式: 儿童-----引导式,注重家长的感觉(打针) 青少年-----平等,尊重个性,保密,幽默 老年人------尊敬,关心,启发回忆 沟通技巧 1.交谈中应该使用正确的词汇 你找谁!?(订奶) 请问您找哪一位? 有什么事!? 请问您有什么需要帮忙的吗? 你找他有什么事!? (他走了,放话筒) 请问有什么可以转告的吗? 知道了,不要再讲了!(母亲“开刀”,“住院”)您的病情我已经清楚了,我们会在最短的时间为您治疗。请问,您还有什么其他要求? 我只能这样,我没办法。 对不起,也许我真的帮不上您! 这是医院的政策!(火车) 根据多数人的情况,我们医院目前是这样规定的。我们一定会重视你的意见,并会及时改进,谢谢你对我们工作的理解 2,温情传递 1 )听诊器的传递(热) 2)缓解病人紧张心情(结扎) 3)温馨关爱(关节开刀—送花) 4)视同亲人(老人可怕形象,如亲人护理,日本) 5)不用命令口气(用“我将要……”以建立信任 用“您能……吗?”以减少摩擦 用“你可以……”以婉转的方式说“不”) 6)用我(我们)来代替你 “你搞错了” “我觉得这里存在误解” 你本来应该这样做的。我们最好这样…… 7)用“你可以”代“不” 1)我对此一无所知,这不是我份内的事,你得去药房查一查 你可以在药房查到 2)王主任不在 你可以到住院部的一楼去找一找,他今天应该在那边 8)用“我将要” 没看出来我们多忙吗?你那个问题至少也得花上半个小时 我们将要在半小时内到你病房去 倾 听 数据表明:当病人在诉说症状时,平均19秒会被医生打断(造成病人不服从医嘱,甚至会带来诊断的错误) 讨论:为什么难做到到位的倾听呢? 倾听注意事项 1,一般不要打断对方 2,专注 3,不带成见 4,积极回应 5,加以分析 倾 听 训 练 认识抱怨 我们需要患者的良好口碑 患者的抱怨代表对我们的信赖 患者是我们的衣食父母 患者的抱怨可以帮助我们发现问题 患者抱怨给我们带来一次优质服务的机会 权威公司的数字统计: 有了大问题但没有提出抱怨的客户,有再来惠顾的占 9% 会提出抱怨,不管结果如何,愿意再度惠顾的占 19% 提出抱怨并获得圆满解决,则有再度惠顾意愿的占 54% 提出抱怨并迅速获得圆满解决的客户,愿意再度惠顾的占 82% 处理抱怨的步骤: 第一步:了解患者抱怨的原因 第二步:安抚患者不满的情绪 第三步:解决患者抱怨的问题 处理抱怨的理念—— 先处理心情,再处理事情。 岗 位 形 象 打电话 看报刊 吃东西 待朋接友 玩电脑游戏 建 议 1、实行差异化的服务: 满足病人的便捷:开展电话预约挂号、开设绿色通道、全程导诊等 满足病人需求的层次性:个性化服务、“低价病房”、“简易门诊”、“家庭病床” 2、实行人性化的服务: 以尊重为原则:实行“一对一门诊”、设立“哺乳区”、注射室男女分开等。 细微服务:窗口降低高度、设“休闲区
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