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成都轨道交通17号线一期工程 档案管理办法 中国交建成都轨道交通17号线一期工程项目 GP标项目经理部 成都轨道交通17号线一期工程项目 档案管理办法 第 PAGE 13 第 PAGE 13 页 GP标档案管理办法 第一章 基本规定 第一条 项目档案管理工作应由工程部主管，配备充足的有责任心和业务能力强的专职档案管理人员，负责施工图纸的发放、利用和及时更新（如：给审核无误的施工图纸及变更之后的施工图纸盖上‘受控’章，被变更的施工图纸盖上‘作废’章）。 第二条 对项目文件编制、收集、整理和归档（如：给施工组织设计、施工方案编号）。由经过专业培训的资料管理人员负责；接受政府部门（包括市质监站、省、市档案局和城建档案馆等）、成都地铁公司、项目总经理部和监理单位进行的档案管理监督和指导，并对检查提出的问题，按要求及时整改完善。 第三条 项目文件的编制、收集、整理和归档工作应与项目建设进度同步进行，必须真实反映建设的全过程。声像文件、电子文件与纸质文件同步归档和移交。 第四条 项目部在实施工程管理过程中，对项目文件归档应承担相应管理责任，配合、协助开展项目档案管理工作，并对项目归档文件的技术要求进行指导和审核把关，督促工程档案与工程同步形成、完整准确、客观真实和按时移交。 工程部负责收集和汇总整理合格的项目档案，并按本办法进行严格检查。 第五条 项目工程部负责收集和汇总整理合格的项目施工档案（如：根据工程设计量进行计价、制作工程质量验收记录表），并按本办法进行严格检查后，提交总经理部和监理单位。 第六条 施工图设计文件需提交合同约定份数并完成组卷归档，归档文件签章齐全完整与其余份数保持一致，电子光盘及组卷的案卷目录和卷内目录电子版审查通过后，方可办理结算归档确认手续。 第七条 竣工文件编制必须合格、齐全、完整，且移交归档。 第二章 项目文件的归档质量及组卷要求 第一条 项目纸质文件归档质量要求 （一）纸质文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的复印件，须在复印件上加盖原件所在单位公章（鲜章）。 （二）纸质文件须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 纸质文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表绘制应符合国家制图标准的规定。 （三）纸质文件应采用耐久性强的书写材料，如墨、墨汁、黑色和彩色油墨、碳素墨水、蓝黑墨水、颜料型油墨中性笔、印泥等；不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、染料型油墨中性笔、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔、印台油等。确为易褪色材料形成的文件，应在文件后附一份复印件。 （四）纸质文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。 对小于A4幅面的文件，应将其粘贴在A4幅面的白纸上；对大于A4幅面的文件，应将其折叠成A4幅面。图纸折叠方法见《技术用图复制图的折叠方法》 （GB/T 10609.3-89）。 对于破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸袋粘贴。 （五）纸质文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，应采用70克以上（含70克）的纸张。 竣工图一般采用蓝图形式，应是新蓝图，采用80克及以上图纸。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。晒制的竣工图图标栏的签署应在硫酸纸（底图）上进行，打印蓝图图标栏的签署可采用电子签名方式，但其电子签名须由本人签名授权并归档授权书。 （六）打印文件应使用激光打印机。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 （七）纸质文件编制要求 1.内容及深度必须符合国家现行有关设计、监理、施工、构件及设备供应等方面技术标准的规定。 2.内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。 3.施工组织设计、单位（子单位）工程开工报告、工程竣工验收自评报告、工程质量评估报告、各方责任主体签署的分部工程质量验收报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等重要文件必须加盖各方责任主体法人公章，联合体应加盖相应的联合单位的法人公章。 4.用表及表格填写要求 （1）用表按照《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》和成都地铁公司相关文件要求编制。 （2）凡是有建设单位签字的施工用表均增加总包单位签字栏。 （3）各类用表的内容应填写准确，工程名称填写标准全称，所有需填写的检查记录、评定（结论）意见、姓名、日期签署等必须采用手写方式，不能以加盖签名章方式代替本人签名。 （4）“建筑工程隐蔽检查记录”表，必须由持有国家注册章资质的监理人员进行签署，无国家注册章的监理人员无权签署。 （5）在填写质量