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医护人员档案信息化管理的几点探讨 张慧李江峰陈霞(青岛大学医学院附属医院266003) 【中图分类号]R197.324[文献标识码]A[文章编号11672-5085 (2012 ) 13-0114-02 【摘要】目的改变传统的医护人员档案的管理工作方法，推进办公自动化、实 现信息共享和知识管理。通过先进的技术、手段和方法，使其为组织上选拔、使 用人才、晋升职称、年度考核等提供依据、凭证和参考，提高管理水平与办公效 率。 【关键词】医护人员档案信息化档案管理 Some discussion of information management of medical professional and nursing personnel archives, the affiliated hospitals of medical school of Qingdao university, Qingdao Shandong 266003, China [Abstract] Objective To change traditional management of medical professional and technical personnel archives, promote office automation, realize information sharing and knowledge management. Through advaneed technology, means and methods, which used for selection, orga nizati on, promoti on, tale nt assessme nt, and provide basis for the cert 讦 icati on and ref ere nee, improve the level of manageme nt and office efficiency. [Key words] Medical professional and nursing personnel Archives information Archives management 档案管理信息化是现代化医疗卫牛管理工作的重要手段之一，随着医疗 卫牛人事制度改革，现代信息技术在医院档案管理领域广泛应用。医院作为知识 密集型单位，充分开发和利用医护人员档案，将静态的信息资源盘活，产生动态 效应，极大地推动了医院档案信息化管理。木文针对目前医院医护人员档案管理 信息化的必要性、主要内容、优势、措施及对策、安全防范进行探讨。 -、医护人员档案信息化的必要性 （一） 实现医护人员档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展和自身 发展的需要。医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，而只有详实全面 地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现医院 事业的可持续发展。实现医护档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现医护 人员档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务, 而口将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同吋可以延长档案寿命。 （二） 随着社会信息化进程的加快，准确、迅速地提供人事档案信息尤 为重要，根据人事档案的特点，运用现代化手段，建立和完善医护人员档案信息 化管理，从实体管理向网络管理转变，实现医护人员档案的动态管理，把日常工 作中遇到的问题分门别类，实现查阅统计、档案变更、报表处理、系统维护等多 种功能的管理。 （三） 医护人员档案一方面真实地反映了医护人员个人的技术专长、学 习经历和科研成果；另一方面也体现了整个医院的科研水平和技术水平，所以实 现医护人员档案的信息化管理是现代化医院管理的迫切需要，是提高医院档案管 理质量和效率的有效途径。 二、医护人员档案信息化主要内容 因为医疗卫生行业的特殊性，医护人员的档案应当改变人事档案“千人 一面”的传统模式，突出反映本人个性特点和专业能力，具体内容应包括如下几 类：考核类，包括专业技术人员年度考核表、工作人员年度职业道德考核表；教 育培训类，包括学历、学位、各类培训证明材料；奖惩类，包括奖励、惩处结果 证明材料；科研成果类，包括发表的科技论文、主持或参与的各级课题、参加过 的国内外学术会议、主讲或参与的学术讲座、参加过的进修学习、主编或参编的 著作教材、获奖的各个等级的科技成果证明材料。此外，还有在工作中不断形成 的有关聘用、奖惩、政治思想、职业道德、业绩水平以及履行岗位职责情况等真 实记录。如上涵盖了职业能力、职业生涯和职业信誉的医护人员档案，在体现医 院的人才梯队、结构比例、技术力量等方面实力的同吋，还能更好地为组织上选 拔、使用人才