供应链管理系统构成与 操作流程(带流程图).docxVIP

供应链 ( 购销存 ) 管理系统构成及操作流程（带流程图） 供应链 ( 购销存 ) 是用友 ERP-U852 管理软件的重要组成部分 , 它突破了会计核算软件单 一财务管理的局限 , 实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理 , 实现了物流、资 金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点 , 购、销、存业务处理系 统的基本操作流程与方法等内容。 9.1 供应链 ( 购销存 ) 业务处理系统概述 供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用 , 也可以与相关子系统联合使用。 9.1.1 供应链 ( 购销存 ) 业务处理系统的功能与特点 供应链 ( 购销存 ) 业务处理系统的功能 供应链 ( 购销存 ) 业务核算是企业经营管理的重要环节 , 繁杂的购、销、存业务核算与管 理工作一直困扰着企业 , 供应链 ( 购销存 ) 业务处理系统正是根据企业供应链 ( 购销存 ) 业务 的特点设计开发的核算与管理软件 , 一般来讲 , 供应链 ( 购销存 ) 业务处理系统应具备以下功 : 物资采购业务的核算 : 根据企业业务经营与财务管理方面的要求, 处理有关物资采购方 面的经济业务 , 主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理 , 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况 , 对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。 产品销售核算 : 按照国家有关规定 , 处理有关产品销售方面的经济业务, 包括销售报价 处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等 , 并 根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单 , 处理随同货物销售所发生的各种代垫费用 以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。 对产品的销售业务进行核算统计 , 同时 , 进行各 种销售业务分析。  , 库存商品的管理和核算 : 按照国家有关规定 , 处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组 装拆卸业务等 , 另外对于库存商品的控制 ( 保质期管理、 代销商品管理、 不合格品管理、 现存 量管理、 安全库存管理等 ), 同时进行入库流水账、 库存台账等库存账簿管理和统计分析、 存 货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。 2. 供应链 ( 购销存 ) 业务处理系统的特点 根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求 , 供应链核算系统应 具备以下特点 : (1) 核算数据量大。 (2) 税金计算政策性强。 (3) 数据间的计算关系复杂。 (4) 成本计算方法多。 (5) 数据传递关系多等。 供应链 ( 购销存 ) 核算业务实现电算化的意义 供应链 ( 购销存 ) 核算是企业管理中非常重要的部分 , 由于业务量非常繁多 , 且手工处理易出现差错 , 因此 , 实现供应链 ( 购销存 ) 核算电算化 , 使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来 , 准确 , 高效地进行管理具有十分重要的意义。 9.1.2 供应链 ( 购销存 ) 核算的业务流程和数据流程 企业供应链 ( 购销存 ) 核算模式 一般来说 , 其供应链 ( 购销存 ) 手工核算流程如下 : 商品购进 , 具体分以下三种情况 : ①购进商品验收入库 , 同时支付货款或开出承兑商业汇票。 ②购进商品 , 先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。 ③购进商品 , 先验收入库后支付货款 , 或开出承兑商业汇票 , 月终时记账。月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品 , 下月初对上述分录用红字冲回。 商品销售 , 也分三种情况 : ①销售实现 : 包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。 ②销售退回 : 主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。 ③销售成本结转 : 根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本 , 定期结转销售成本。 商品储存 : 盘盈及盘亏的核算处理。 系统核算流程 (1) 购货业务系统核算流程描述示意图 , 如图 9-1 所示。 录入 购 货发票  得入库单确 认结算方式  审核  登账  部 门 经 营情况 应交税金 进项税账  库 存 商品账  编制 会 计分录 税金发票联 扺扣清单  编制会 计分录  账务处 理系统 图 9-1 购货业务流程描述示意图 (2) 商品销售业务系统核算流程描述示意图 , 如图 9-2 所示。 录入税务 发票  得入库单确 定结算方式  审 核 登