2019-2020年XX公司集团采购询价制度.docVIP

采购询价制度 为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制度。 一、制度的目的与意义 通过本制度的建立，增加对物资采购和消费价格的了解渠道，充分掌握市场行情，降低采购和消费成本;同时与相关采购和消费价格进行比较验证，起到监督作用。 二、询价范围 采购询价工作是一项长期性、经常性的工作，询价范围包括采购的所有材料、配件，以及其他消费项目(如招待费等)的价格。具体的品种和项目由询价员根据实际情况自主确定，原则上重点选择使用消耗量大、单位金额高、采购频繁、与产品质量关系密切的材料。 三、询价工作程序 1、由询价员根据实际情况独立的选择询价的材料类别、型号和消费项目，并制定询价计划。 2、询价员根据需要询价的材料类别和消费项目分别向三家以上的供应商询价，如因特殊情况无法实现的，则须有两人对询价结果予以证实。询价对象可不限于原有的既定供方范围，(可通过报纸、网络等多种方式尽量扩大询价范围)，询价地域的选择应遵循就近原则。 3、询价员应及时的对询价结果进行整理汇总，并形成书面的询价报告。 四、询价工作方式 1、询价员应独立自主地开展询价工作，不受其他人员的干扰。 2、负责人应充分发挥作用，加强询价员之间的沟通，并积极协调分工。 3、询价员应自主的选择询价材料或消费项目的范围及供应商，在询价过程中既要注重与采购或其他经办人员