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- 2019-06-30 发布于山东
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差旅管理制度
概述
本政策根据中国的相关法规及施耐德集团颁布的有关差旅管理制度的基础上修改而成,描述了在中国境内和境外因公出差的有关规定。
适用范围
适用于本公司全体员工(销售员工除外)。
定义
员工因工作需要前往常驻工作地点以外的其他地方,视为出差。
内容
总则
安全与健康
差旅申请
交通
通讯
住宿
补贴
财务报销费用要求
声明
总则
在出差之前,员工必须充分考虑出差的必要性和是否有其它方式代替。
出差员工应对自己可能携带的所有机密商业数据、文档和公司财物全权负责,在整个旅程中必须保证其安全性和保密性。
经理有责任审查员工的报销单,使其符合差旅管理制度的有关规定。
在公司有指定代理商的情况下,员工应优先选择公司指定代理商提供服务;
安全与健康
员工要为自己的安全负责,选择安全的交通和住宿等。
紧急情况???员工在出差时要携带本部门经理、总监和人力资源部人员的联系电话,如遇突发紧急情况,员工要第一时间联系本部门经理或人力资源人员。
保险:公司为员工购买了意外和人寿保险,除国际旅程需要向公司提交申请另外购买商务旅行险外,公司不再为员工报销航空意外保险费。
3 差旅申请
3.1 员工必须及时、准确、详尽地填写出差申请,经部门经理/总经理批准,方可安排实施。
3.2 审批授权如下
行程类型
申请人境内商务/培训境外商务
(含港澳台)境外培训
(含港澳台
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