公式与函数的使用解读.docVIP

公式与函数的使用 ◇ Excel的数据计算是通过公式实现的，它既可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，也可以对字符、日期型数据进行字符的处理和日期的运算。◇ Excel的单元格具有存储数学公式的能力，它可以根据公式或函数的变化，自动更新计算结果。◇ 对一些复杂而常用的计算，Excel还提供了函数供用户使用，从而减少了用户创建计算公式的麻烦。 运算符 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。 算术运算符 +（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方） 运算结果：数值型 算术运算符 含义 举例 + 加法运算 =B2+B3 - 减法运算 =20-B6 * 乘法运算 =D3*D4 / 除法运算 =D6/20 % 百分号 =5% ^ 乘方运算 =6^2 ? 关系（比较）运算符 =（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 比较运算符 含义 举例 = 等于 =B2=B3 小与 =B2B3 大于 =B3B2 不等于 =B2B3 = 小于等于 =B2=B3 = 大于等于 =B2=B3 ? 连接运算符 运算结果：连续的文本值 （1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表 注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123456 运算结果：E1=123456 引用运算符 ：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用； ，联合运算符，完成对单元格数据的引用。 例：A1：A4 运算结果：表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域 例：SUM（A1，A2，A5） 运算结果：表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和 引用运算符 含义 举例 ： 区域运算符(引用区域内全部单元格) =sum(B2:B8) ， 联合运算符(引用多个区域内的全部单元格) =sum(B2:B5,D2:D5) 空格 交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格) =sum(B2:D3　C1:C5) 这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。 公式的创建 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。 Excel的公式以等号开头，后面是用运算符连接对象组成的表达式。表达式中可以使用圆括号“( )”改变运算优先级。公式中的对象可以是常量、变量、函数以及单元格引用。如：=B3+B4、=B6*5-B7、=sum(C3:C8)等。当工作表中的数据发生变化时，公式的计算结果也会自动更改。 至于Excel中允许什么样的数据参与运算，我们可以从下面的例子中获得答案。公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。 运算数可以是数值常量，也可以是单元格或单元格区域，甚至是Excel提供的函数。 通过以下步骤创建公式：① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”； ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。  公式的复制 在Excel中，公式和函数是可以复制和自动填充的，这样可以减少不必要的重复操作，在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝地引用地址所致。为了介绍这两个重要的概念——相对引用地址和绝对引用地址，我们先看一个例子。例如，我们利用公式计算出可乐的销售额，如果把这个公式自动填充到其他商品销售额的单元格中，结果如何呢？ 为自动填充后的结果，单击单元格F8，我们会自动填充后的公式随目的单元格位置的变化相应变化为“D8*E8”，如图所示。 下面我们来介绍相对引用地址和绝对引用地址的概念。 相对引用地址 在公式的复制或自动填充时，该地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列号、行号表示，如E8。比如前面的例子，单元格F4中的公式“=D4*E4”填充到F8时，公式随着目的位置自动变化为“=D8*E8”，其他单元格的填充效果也是类似的。 绝对引用地址 该地址不随复制或填充目的单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“＄”符号，例如$E$8。如果把单元格F4中的公式改为“=$D$4*$E$4，然后在执行自动填充，结果会如何呢？ 其他商品的销售额都是85.0