安保平台日常操作培训材料.ppt

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四、凭证包押运 凭证包押运分为两部分,一部分由押运公司带,一部分由邮政物流公司带,系统中有三个模块,分别查看邮政公司带的凭证包、押运公司带的凭证包和后督总共收到的凭证包。 在系统“凭证包押运”? “凭证包邮政押运”菜单下,跟踪各网点凭证包寄送情况。 在系统“凭证包押运”? “凭证包武装押运”菜单下,跟踪各网点凭证包寄送情况。 在系统“凭证包押运”? “凭证包后督交接情况”菜单下,跟踪后督当前收到的凭证包。 在系统“指挥监控”? “凭证包交接日统计”菜单下,可对总体情况进行对比,若后督收到了包而网点没有寄出记录,表明网点出现了异常。 若网点寄送了凭证包但是后督没有收到,则在后督交接现场即可发现问题,此时要及时联系相关单位。 五、外来人员管理 在总行监控中心或安全保卫部采集指纹 总行相关部门在系统内发电子派单 外来人员到达网点时通过指纹认证 生成进出入记录 身份信息保存到外来人员库中 总行安全保卫部、信息科技部等派遣到合作单位人员到基层网点,基本流程如下: 若总行由于特殊原因无法发电子派单,则应当有电话通知,外来人员到达网点时,走临时访客流程: 如上图所示,输入访客的姓名或者身份证号,然后按指纹认证。 注意:此时必须选择派遣部门(即哪个部门打电话让他来的)和派遣人,并填写事由。 若临时访客到达网点时,指纹库中没有该人员,则需要先通过临时访客模块在采集指纹,然后再按照临时访客的模式验证。系统会自动记录该人员指纹采集的网点、采集时间和采集人。 关于出门,按照管理规定外来人员出门时必须按指纹,但由于现实种种原因,出门时外来人员可能直接走了而没有按。此时,为了预防有人滞留营业厅的风险,必须有人确认该人员已出门,需要银行员工点击“手动验证”按钮,输入相关的授权人信息,即可确认该人员已出门。否则系统会在当天下班前发预警信息给监控中心,提示人员有进无出的风险。 六、现金计划管理 各网点在每当下午四点半之前,通过系统上报次日的调缴款信息。 注意,系统中的调拨日期是指需要将钱上缴到金库或调拨到网点的真实日期,和其它系统没有任何关系。 有些网点,如九华山、佛国经常需要随当天的晚收钞一起上缴现金,此时新增的调缴款信息调拨日期应当选择“当天”而不是次日,并自己在网点配箱管理里面添加调缴款箱。 钱箱管理 1、各网点新增钱箱,需要向信息科技部申请发卡,信息科技部在系统内新增卡片信息,然后将卡递交给网点。网点自己新增本网点的钱箱信息,收到卡片后粘贴到钱箱内,并将钱箱与卡片关联。 2、若卡片坏掉,一般只有现金管理中心能发现,现金管理中心通知相关网点,网点人员再向信息科技部申请卡片。收到卡片后,要先将坏掉的卡片拆掉。 凭证包管理 所有网点的凭证包信息,由事后监督中心统一维护,包括新增凭证包,贴卡片等。需要新卡片时,向信息科技部申请。 七、日常监控 总行安全保卫部,除了查看具体业务的每笔记录,还可以通过系统的指挥监控模块,查看一些统计信息,如图。 ATM巡检填写情况 每日尾箱交接执行情况 安保平台日常操作培训材料 一、信息中心部分 与安全保卫部日常管理工作相关的内容,都集中在此模块,包括通知通告、规章制度、学习记录、会议记录等。 1、通知公告 安全保卫部在此发布通告公告,所有部门都能收到通知公告。发布的信息永久保存,可按名称、发布人等条件查询。 在新增通知公告时,可添加附件,在选择附件的时候,按住Ctrl键可连续选择多个附件。填写通知内容后,点击“提交”按钮,若附件很大,浏览器左下角会显示上传进度,进度完成后即提交成功。 按住Ctrl键选择多个附件 附件很大时显示上传进度 2、组织领导与岗位职责 此部分,主要便于各网点公布自己的安全保卫领导小组、岗位职责、责任人等。各部门只能维护本部门的,系统管理员可以维护所有网点的。 注意新增的时候,需要填写标题和内容,内容部分可参考上图调整格式,也可追加附件。 3、年度工作计划 此部分,要求各单位在年初时将自己本年度的工作计划录入系统,如图所示,可以按照组织结构和年度查询。 4、规章制度和应急预案 此部分,要求各网点将自己安保相关的规章制度和应急预案发布到系统内,如图所示。在查看时,可以点击“名称”、“组织结构”、“发布日期”等表头排序。 发布规章制度与发布通知公告类似,需要注意调整格式。如果格式调整的好,可以直接导出 word,注意导出后的word默认是web阅读模式,可以手动调整为大家熟悉的页面阅读模式。 5、隐患整改 对于重大安全隐患问题,安全保卫部会在系统内给指定部门下发安全隐患整改通知书,并指定整改期限。收到整改通知书的网点要在指定期限内回复隐患整改报告,逾期系统会在首页及每次登陆的时候提示。 6、问题上报 与安保相关的问题,可在系统内上报,系统提供一个论坛跟踪问题的解决过程。在上报问题的时候,

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