Excel电子表格处理培训课件.ppt

（1）设置单元格格式 　选择”格式｜单元格”命令或“格式”工具栏 （2）设置工作表格式 设置列宽和行高 　选择“格式｜列”、“格式｜行”菜单 自动套用格式 　Excel提供了17种供自动套用的格式 使用条件格式 　条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。 实　例 将商品销售统计表中销售利润大于等于250000的单元格设置成蓝色、加粗、倾斜、浅灰色底纹，销售利润小于50000设置成红色、加双下划线。 4.4 制作图表 创建图表（可通过“插入/图表”命令或单击“常用”工具栏中的 按钮，利用图表向导来创建图表） 编辑图表 调整图表的位置和大小 更改图表的类型 添加和删除数据 修改图表项 添加趋势线 设置三维视图格式 图表组成 实　　例 4.5　数据管理和分析 1.　建立数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。它与工作表的不同之处在于： 数据清单中的每一行称为记录，每一列称为字段，第一行为表头 数据清单中不允许有空行或空列；字段名必须唯一，每一字段的数据类型必须相同；不能有数据完全相同的两行记录 案　例 某公司员工有上百人，该公司的人员的基本工资及实发工资数据表如下图所示。 查看、修改、更新某员工的基本工资、奖金、扣款额及实发工资等数据。如数据行较多，要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便！ 1、使用记录单修改、删除或增加记录 “删除”将删除工作中与记录单内容相对应的数据行 “上一行”、“下一行”可进行逐行数据查看。 选择“数据”|“记录单”菜单命令，Excel就会显示工作表的记录单！ “新建”可在数据表最后一行的下面添加一行 2、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！ 条件！ A. 查看姓陈的员工 B.查找部门为销售部基本工资大于或等于1000元的员工 2.　数据排序 　作用：以便于比较、查找、分类 　简单排序 　单击　、　按钮 　或 “数据/排序”命令 复杂排序 　“数据/排序”命令 图为“排序”对话框 3.　数据筛选 1、概念 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。 2、Excel的数据筛选方式 自动筛选 高级筛选 3.　数据筛选 自动筛选案例 高级筛选示例（如下图） 高级筛选结果 4. 分类汇总 是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。分为： 简单汇总（指对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总） 嵌套汇总（指对同一个字段进行多种方式的汇总） 4. 分类汇总 （1）简单汇总案例 　求各部门基本工资求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。 步骤： 1）首先对“部门”排序 2）选择”数据｜分类汇总“命令 分类汇总 （2）嵌套汇总案例 　在上例求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值的基础上再统计各部门人数。 　步骤： 　先按上例的方法求平均值，再在平均值汇总的基础上计数 　 　 　注意：“替换当前分类汇总”复选框不能选中。 按”部门“的嵌套汇总示例 5.数据透视表 　如果要对多个字段进行分类汇总，需要需要利用数据透视表。 　利用“数据透视表和数据透视图”向导，分三步建立数据透视表： 　指定数据源 　选定数据区域 　决定透视表的放置位置 4.6 打印工作表 Excel 2003工作表的打印根据打印内容分为3种情况：选定区域、选定工作表、整个工作簿。其中，选定区域最为常用。这可以通过“文件|打印”命令打开“打印内容”对话框，在“打印内容”栏中进行相应设置 创建好数据透视表之后，可以通过“数据透视表”工具栏修改它，主要内容有： 更改数据透视表布局 改变汇总方式 “数据透视表和数据透视图向导——版式”对话框 “数据透视表字段”对话框 参考文献 Office 2003 宝典，Edward C W，赵继红等译.电子工业出版社，2006年 大学计算机基础（第四版），杨振山，龚沛曾主编，高等教育出版社，2004年 大学计算机基础（第2版），王移芝，罗四维主编，高等教育出版社，2007年 复习思考 Excel中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系？ 举例说明绝对地址、相对地址、混合地址的区别有哪些？ 数据清除与数据删除的区别？ 嵌入式图表和独立图表有何区别？ 如何删除数据透视表中的字段？ 自测题 一、 选择题 1. 如果同时将单元格的格式和内容进行复制则应该在编辑菜单中选择( )命令。 (A) 粘贴 (B) 选择性粘贴 (C) 粘贴为超级链接 (D) 链接 2.