SOP SIP文件查询及上传操作介绍.ppt

Quanta Confidential Quanta Group Quanta Confidential SIP/SOP Release and Search 目录 1 2 查询各机种的版本及状态 如何上传SOP/SIP 如何查询各机种的版本及状态 输入要查询的机种文件编号，缩小范围可输入的更具体，如VF2404-01*，如知道DCN号码也可以直接输入查询，按Search 1 2 Release SOP/SIP 操作步骤 点击 New Object后会出现New的窗口 1 2 3 选择 DCN 选取 DCN后，系统会自动给一个DCN编号，然后在点击OK （1）cover page 第一次写Release VF2404-05 换版本写update VF2404-05 写明具体变更的事由 第一次写要release机种的英文的名称 换版本写变更理由 如Add FMEA ，一定是英文 统一选择N-13-Document release（product file） 选择需要上传的机种 一定save后，在选去DCN在 save一下 Release SOP/SIP 操作步骤 （2）cover two 2 1 选取机种相对应的BU ，目前同一选择为LC 选取BU后在Save一下 Release SOP/SIP 操作步骤 文件类型这里，默认为5.Others 1 2 选取文件类型后在Save一下 （3）cover therr Release SOP/SIP 操作步骤 ? Release SOP/SIP 操作步骤 （4）Affected Items首次上传 1 2 文件第一次上传选择创建 3 4 5 6 7 输入上传的文件名称必须为英文 输入上传的文件编号 填写完毕后在Save一下 系统会自动带一个编号，需要把这个编号删掉 选择上传的类型为doc文档 ? Release SOP/SIP 操作步骤 （4）Affected Items升级版本 1 2 升级版本这里选search查询一下改文件已经到那个版本 输入需要上传的文件编号，点击seach ? Release SOP/SIP 操作步骤 （4）Affected Items升级版本 3 4 不可为临时编号，须与附件(SOP/SIP 电子档)的编号一致。注意文件编号中不能有空格 1 2 5 与附件中的生效日期一致且必须是在文件签核至DSC当日或之后的日期 与 附件的版本保持一致 第一次发行3A, 第二次则为3B,3C，依次类推 与一定选DOC-Release 必须与附件中的文件名称一致且，且必须为英文 6 填完资料后双击此处添加附件 ? Release SOP/SIP 操作步骤 （5）Affachments 1 3 2 按 按钮上传附件 按 浏览选择需要上传的文件路径 找到需要上传的文件，在点击open 4 按“Upload” 5 上传之后的状态必须是Word+PDF 点击关闭 ? Release SOP/SIP 操作步骤 （5）Affachments 1 在签加人员之前先点击 按钮系统自检有没问题，在点击OK ? Release SOP/SIP 操作步骤 （5）workflow 1 2 在review处添加部门主管，输入部门主管工号再单击人头确认,确认后点击OK ? Release SOP/SIP 操作步骤 （5）workflow 1 点击人头继续添加 2 在supervisor aprv （主管签核）处添加BU主管名字，输入BU主管工号再单击人头确认,确认后点击OK ? Release SOP/SIP 操作步骤 （5）workflow 1 在Concur（同意） 处添加QA主管名字，确认后点击OK , Chopin Lee李昱玺 ? Release SOP/SIP 操作步骤 （5）workflow 系统上签核人员须与文件上保持一致。若DCN不是由文件制作者创建的，需在Review栏加签文件制作者； 签核至DSC Review 之后的签核系统将自动带入DSC的签核人员 在PDM中的所有操作必须使用英文 Thanks！ Quanta Confidential Quanta Group Quanta Confidential