第3章+会计凭证和帐簿（1）.ppt

收款凭证 年 月 日 收字第 号 总字第 号 二级科目 一级科目 记账 借方科目 千 金 额 百 十 万 千 百 十 元 角 合计(大写) 分 二级或明细科目 一级科目 记账 √ 贷方科目 摘 要 附件 张 记账 制单 审核 主管 出纳 2009 2 5 1 1 银行存款 国家投入货币 实收资本 国家资本 4 5 0 0 0 0 0 4 5 0 0 0 0 0 ￥ 肆万伍仟元整 1 √ √ √ √ 李秀枝 三、记账凭证的分类 按其所反映的经济业务是否与现金或银行存款的收付有联系，可以分为： 1．收款凭证 是用来记录货币资金收入业务的凭证。 2．付款凭证 是用来记录货币资金付款业务的凭证。 4．通用记账凭证 收支业务不多的单位，可以采用一种通用的记账凭证来记录所有经济业务。 是用来记录除库存现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。 3．转账凭证 通用记账凭证 2011年10月11日 第25号 摘 要 贷方科目 金 额 百 附件 张 会计主管： （签章） 记账： （签章） 制单： （签章） 稽核： （签章） 十 万 千 百 十 元 角 分 合计金额 借方科目 一级科目 二级科目 记账 一级科目 二级科目 十 万 千 百 十 元 角 分 ￥ 0 0 0 0 0 7 1 1 发放本月工资 应付职工薪酬 库存现金 0 0 0 0 0 7 1 1 √√ √√ 李秀枝 四、记账凭证的填制 1.记账凭证的日期 （1）收付款凭证的日期一般是货币资金收付的当天； （2）转账凭证以收到原始凭证的日期为记账凭证的日期；计提及分配费用的转账业务，填写月末日期。 （一）填制要求 （4）每月最后一张凭证的编号旁边，可加注“全”字，以免凭证失散。 2.记账凭证的编号 （1）统一编号：按当月所有业务发生的先后顺序编号。 （2）分类编号：收、付、转凭证分别按月按各自顺序编号，装订成册时再加总编号。 （3）如果一项经济业务需要填制多张记账凭证，可采用分数编号法。 比如，第10号转账凭证需要编制三张，这时，其编号应为：转字第10 1/3 号、转字第10 2/3 号、转字第10 3/3 号。 2 3 1 3 3 3 通用记账凭证 抓住经济业务的重点，简单概括地说明经济业务的内容。（一定要简洁明了） 登记入帐后，在“账页”栏打“√”号，表示已经入账，以避免重记和漏记。 3.“摘要”栏的填写 5.“账页”栏 4.金额的填写 金额处要符合书写的规范，角分处不留空白，多余的金额栏划斜线注销，金额合计的第一位数字前填写人民币符号“￥”。 通用记账凭证 2011年10月11日 第25号 摘 要 贷方科目 金 额 百 附件 张 会计主管： （签章） 记账： （签章） 制单： （签章） 稽核： （签章） 十 万 千 百 十 元 角 分 合计金额 借方科目 一级科目 二级科目 记账 一级科目 二级科目 十 万 千 百 十 元 角 分 ￥ 0 0 0 0 0 7 1 1 发放本月工资 应付职工薪酬 库存现金 0 0 0 0 0 7 1 1 √√ √√ 李秀枝 二级科目 一级科目 二级科目 一级科目 金 额 记账 贷方科目 借方科目 千百十万千百十元角分 摘 要 附件 张 转账凭证 年 月 日 转字第 号 总字第 号 记账 制单 审核 主管 2011 2 10 2 1 购入甲材料 原材料 甲材料 应付账款 振华厂 8 0 0 0 0 0 8 0 0 0 0 0 ￥ 2 500kg，@16元 √ √ √ √ 李秀枝 第三章（1）会计凭证 第一节 会计凭证的作用和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 一、会计凭证的概念和作用 （一）概念：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，具有法律效力，据以登记账簿的书面证明。 （二）作用： 1.可以正确、及时地反映各项经济业务的发生和完成情况； 2.审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用； 3.填制和审核会计凭证，可以加强经营管理上的责任制； 4.会计凭证是登记账簿的依据。 第一节 会计凭证的作用和种类 二、会计凭证的种类 按程序和用途的不同,可以分为两类 1.原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得和填制的，是用来记