文字表达能力提升.ppt

地址：210015,南京市大桥南路9号悦达商厦六楼 电话:(025传真:(025 如何培养和提高文字表达能力 2012年3月 * * * * * * * * 目录 1 2 3 4 思想篇 基础篇 提高篇 讨论篇 * * 1.你认为自己是否适合做文秘工作？ A.适合 B.不确定 C.不适合 2.回想一下，当领导给你布置文字材料拟草任务时，你的第一反应是： A.欣然接受 B. 有点郁闷 C.压力很大 3.对于上级公司下发的文件、主要领导的讲话材料，你会： A.会认真研读 B.会大致看看 C.不感兴趣，直接转给相关办文人员组织传阅 4.你每周会利用多长时间阅读政治经济类文章： A.每天都会看 B.偶尔会看 C.忙死了，根本没时间看 5.你是否自己考虑过如何提高文字表达能力的问题，并做过有关计划： A.认真考虑过，有计划 ，一直坚持着 B.很想提高，计划过、尝试过但后来不了了之 C.很想提高，但没想出办法 6.你对文字工作的印象： A.综合素质要求高，对我是个挑战 B.没什么特别感觉，当做工作来做吧 C.太难、太苦 7.你对文字材料工作的态度： A.得心应手，态度很认真 B.虽然写不好，但是很重视、很认真 C.赶紧弄完初稿交给领导改吧 8.你对提高自己的文字表达能力是否有信心： A.很有信心，有志者事竟成 B.想提高但信心不足 C.没信心，自己不是那块料 B 3分 A 5分 C 1分 * * 15分 23分 34分 40分 * * 提高文字表达能力思想准备之一： * * 提高文字表达能力思想准备之二： ★灵感不过是“顽强的劳动而获得的奖赏” ——列宾 勤奋者废寝忘食，懒惰人总没有时间 —— 日本 科学的灵感，决不是坐等可以等来的。如果说，科学上的发现有什么偶然的机遇的话，那么这种“偶然的机遇”只能给那些有素养的人，给那些善于独立思考的人，给那些具有锲而不舍的精神的人，而不会给懒汉。 ——华罗庚转引自1980年5月20日《文汇报》 哪里有天才，我是把别人喝咖啡的功夫，都用在工作上的—— 鲁迅 如果你很有天赋，勤勉会使天赋更加完善； 如果你的才能平平，勤勉会补足缺陷。 * * 提高文字表达能力思想准备之三： 指企业在经营过程中形成的不易被竞争对手效仿、能带来超额利润的独特能力，主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力。 你的核心竞争力是什么？ “核心竞争力” 指个人在工作和学习过程中形成的不易被效仿、不易被替代，能为公司创造较大贡献的能力，主要包括高水平的专业能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力。 * * 改革魄力和创新、发展意识 战略远见和决策力 组织计划能力 高级文秘 与 高级管理人员 成就需求 沟通能力和影响力 自我管理（时间、压力、情绪） 创造力和发展理念 观察和理解能力 分析式思考和计划能力 潜在的成就和发展需求 沟通和表达能力 自我管理（时间、压力、事务） 企业经营管理知识和经验丰富 熟悉企业经营管理知识 持续提高业务能力和管理技能 学习、实践、总结、改进 能 力 对 比 * * 目录 1 2 3 4 思想篇 基础篇 提高篇 讨论篇 * * 2011年南方公司总办文字材料工作情况统计 ■ 通知 ■ 请示 ■ 通报 ■ 决定 ■ 会议纪要、会办纪要 ■ 函等商务文书 ■ 总结 ■ 领导讲话 * * 通知 指示性 （布置普遍性工作） 转文性 （转发、发布） 事务性 （会议、变动） 人事任免 背景缘由 及必要性 通知事项 尾语 依据、目的 一般性要求 也可进一步 提出相关工作 的具体要求 原因、依据 及目的 具体事项 尾语 任免依据 任免事项 自制模板 自制模板 自制模板 实践讨论 * * 指示性通知 （布置普遍性工作） 要点 1.吃透要求、读懂上级的部署意图、认清本项工作的主旨和结果要求。 2.理出《通知》中要布置工作的要点，供领导校核。 3.简捷、有效地对各个工作要点进行执行性、要求性的说明： ①重点要突出； ②要预判执行情况，设计出能保证效果的可执行要求； ③把结果性的“中间成果”嵌在要求里； ④尽量设计出表单性、模版型的附件，保证要求和操作的一致性。 4.请相关同志阅读《通知》初稿，把他理解的要求、执行步骤、结果告诉你，由你来判断《通知》中信息传达的准确性和效果，判断是否