关于勤俭节约、杜绝浪费的管理规定.docVIP

PAGE 1 关于勤俭节约、杜绝浪费的管理规定 为了节能降耗，降低运行成本，维护公司利益，做到科学、合理地节约用水、用电、用纸等，特制定以下规定，请各部门遵照执行： 一、照明用电的使用规定： 1、办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，日间少开或不开照明灯；夏季（5月1日至9月30日）8:30后，冬季（10月1日至次年4月30日）9:00后必须关闭照明灯（阴天除外），阴面办公室适情况而定，不做硬性规定。规定时间内未关灯，予以部门主管50元/次的处罚。 2、非工作时间不允许开灯，若检查发现无人灯亮，则对其部门主管处以50元罚款/次的处罚。 3、卫生间的灯，早晨由卫生员在上班时间负责将其打开，下班后由下夜人员将其关闭，行政办公室进行日常管理监督。 二、空调等设备的使用规定： 1、减少办公设备电耗和待机耗电，根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用一小时以上的办公室设备，必须关闭设备电源。 2、如发现电脑、显示器、饮水机在夜间未关闭，则对其部门主管处以100元罚款/次的处罚。 3、关于空调的调节温度，冬季为25℃—30℃，不得高于30℃；夏季为18℃-25℃，不得低于18℃。 4、使用空调的办公场所应注意关好门窗，不得敞开门窗吹冷气。可定时通风，每天两次，每次不超过10分钟。 5、适当减少空调的送风量，空调送风时不要用最大档。 6、办公室无人时关闭所有带电设备，需在下班前十分钟关闭。 7、关闭空调的同时将指示灯一并关掉。 8、针对上述规定，违反任意一条，则对其部门主管处以100元罚款/次。 三、节约用水的规定： 水管使用后应及时关闭水龙头，人离开未关闭水龙头，属于恶意浪费水资源，对当事人处以500元罚款并开除。 办公用纸规定： 1、打印文件初稿或修改稿时必须使用二次用纸打印（如无再生纸，则需双面打印，单张除外）；打印文件定稿时使用新纸打印。 2、两页以上均需使用双面打印和复印；复印大型纸张时，如果没有硬性规定，可以使用缩放功能。打印输出时，除架构与大型图表可使用A3纸，其他概不得使用A3纸。 3、各部门对要打印的内容仔细核对，认真审查修改文件、稿件内容，只打印文件的最终版本，避免因错误而浪费用纸。因马虎或是为了有更好的打印复印效果而造成的二次打印，需付费0.5元/张。 4、对所要编辑文件的纸张大小及页边距进行适当调整，在同样的纸张面积上打印尽可能多的内容，以减少打印页数。所有纸张段落调整至最小值20左右进行打印，特殊情况特殊说明。 打印机出错时，应立即停止并取消打印任务。 5、建立相关的文件夹和目录，以保存电子版文件，便于随时更新、修改，而不是将它们打印出来后再归档；同一部门内，只打印一份资料或通知，成员们相互传阅即可，省却不必要的“人手一份”。 6、如需大量复印，则需提前印出一份查看效果，确认效果满意后，再印制多份，以免因复印效果较差造成浪费。 7、做好纸张回收，坚持把办公废纸回收后作为可再生利用的资源；坚持分类用纸，能用小纸张替代的决不用大纸，能用便签就不再浪费别的纸张。 8、在设备方面购置具有双面打印、复印功能的机器以节约用纸。 9、各位员工都应具备良好的职业修养，公私分明，私人之事不使用公司的纸张，自行准备或按0.5元/张付费处理。 10、各部门均需设置用纸情况明细表，专人负责用纸管理。明细表需罗列打印文件的名称，纸张型号（A4、B5、A3等）用纸张数，使用人，时间等相关细节。无此明细表的部门，库管有权不予发放办公用纸。 11、针对上述各项规定，如有员工首次违反任何一项规定，则对其进行50元的处罚并告知其部门主管；如有再犯，则对当事人处以200元罚款，并对其部门主管处以100元罚款。 12、如本人不熟悉或不会使用打印机、复印机，不得自行操作，如擅自操作而造成浪费，则需自付费用0.5元/张。 13、各部门根据每月用纸情况，定量领取，财务部按计划进行统一管理。 本规定自发布之日起执行。