采购系统营销终端省分业务流程及系统操作.ppt

操作前的注意事项，重要 在进行业务操作前一定要确保电脑的Internet选项设置正确，否则可能会导致系统数据错误。 操作：在浏览器菜单栏中的工具列找到Internet选项（在控制面板中也可找到Internet选项） ，在常规选项卡中找到设置，在设置中选择每次访问网页时并确定修改。最好使用标准IE浏览器。 * * 柴雅涛 手机号 邮箱 cyt_track@ QQ号 489524419 群号 272038304 1.如关于操作及业务有疑问，请直接在群里提问或者QQ给我留言。 2.如需要修改数据，例如拆分出现错误，请直接给我发邮件，在邮件中说明需修改的发布协议流水号、拆分协议流水号、物资编码、正确结算商全称。 3.已发生业务的协议变更结算商，因涉及后续系统业务处理，请先于营销顾问及集团负责人联系，取得共识后，再与我联系。 4.合同审签问题，如有协议在合同系统已存在审签通过合同，请先发邮件给集团负责人，取得同意后，由其通知我进行处理（合同系统顾问需要含集团负责人处理意见的邮件） 支撑机制 * * 谢谢！ * * * 采购系统省分营销协议维护操作PPT 第三部分 注意要点及答疑 目 录 * 第一部分 采购系统整体流程讲解 第二部分 采购系统关键要点操作讲解 * 国代商 结算商A 发布协议 拆分协议A 购（代）销 调整结算价 结算商B 拆分协议B 结算商C 拆分协议C 机型1 机型2 机型5 机型4 机型3 新增机型 集团 省分 机型6 结算商D 拆分协议D 结算价 整体业务情景 * 补货申请单 补货确认单/发货单 ESS 机型需导入ESS 目前不受采购系统制约 全量导入所有拆分协议中机型 协议拆分提交审批后自动导入 营销 导入营销 验证导入状态 调价 新增机型 关键接口 第三部分 注意要点及答疑 目 录 * 第一部分 采购系统整体流程讲解 第二部分 采购系统关键要点操作讲解 采购系统营销模块协议维护的三类业务情形一.新国代商的发布协议二.调价协议三.新增机型协议 * 一.采购员协议处理-1 集团新国代商的发布协议首先下发会出现在协议处理节点，需采购员处理后，分配到发布协议维护节点中。 协议处理功能是把维护协议任务分配到人，根据现有流程，在处理时采购员选择自己进行分配。 初始化时，顾问已处理了所有发布协议，所以省分用户只需针对上线后新增国代商的发布协议进行处理。 操作：协议订单管理-3G终端协议管理-协议处理节点，勾选中需处理协议，点击处理 * 一.采购员协议处理-2 点击处理后，在新弹出对话框内有本省组织结构树，在其中找到用户自己，选中后点确定完成。完成后，协议处理的操作就结束了。接下来即可在发布协议维护中找到新增国代商的发布协议。 * 二.发布协议维护-1 首次维护发布协议，其状态为未生效。需点修改首先维护基本信息、设置结算供应商，后确认生效，协议拆分。 注：需勾选点修改进入才可进行维护设置，直接双击进入只可查看不可操作。 操作：协议订单管理-3G终端协议管理-发布协议维护节点，勾选中需维护发布协议，点击修改。 * 填写信息需注意事项：1.我方签约主体，选择省公司签约主体；2.OU名称选择省公司OU；3.收货地点及收单地点选择营销的地点，特征为后缀是营销物资或经营物资；4.合同业务类别，选择终端购置（位置在弹出对话框第4页第三行）；5.供应商地点，选择以YX-开头的营销地点，如没有地点可以找本省负责部门进行添加（一般是财务或采购），添加时注意规则为地点一定是YX-开头。添加后可通过SOA从营销系统同步。 注：首次完成填写后，点保存确定，直接点节点退出，不要点取消。在此页面只有首次填写时需保存。 * 二.发布协议维护-2 默认编制人：用户使用账号登录系统操作，作为操作人，系统默认该账号为编制人，不可修改。 采购经理变更：采购经理为可修改项目。采购经理修改的意义，在于合同系统的审批工作。发布协议拆分后，采购经理与发布协议保持一致，拆分协议提交审批后，会默认提交到采购经理的合同系统账号内。 注：此情况适用于省分协议维护岗位与合同审批岗位为不同人员的情况。 * 二.发布协议维护-3 维护完基本信息后，进行结算商的设置。必须先设置结算商才可进行拆分。结算商是根据省分业务自行确定的，设置结算商需两项信息，结算商及结算商地点。如没有结算商可找采购部协助，如没有结算商地点找本省负责部门添加。需注意的是，协议拆分完成后不能自行修改，所以设置结算商时一定要注意确保正确。 操作：直接点击设置结算商，在新弹出对话框中完成设置。 * 二.发布协议维护