文书档案教材整理.pptVIP

文书档案整理;交流问题;一、概念与范围;1.文书档案的概念;2.农村文书档案的范围;3.文书档案整理;三、“件”的整理方法 ;（一）“件”整理的原则 ;“区分不同价值”是指依照《机关档案归档和不归档范围》和《文书档案保管期限表》的规定，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。对于保存价值大、保管期限长的文件重点整理和保管；对保存价值小保管期限短的文件，根据条件区别对待；对无保存价值不须归档的文件，则予以销毁。;（二）归档文件的整理单位 ;⒈会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 ⒉会议记录：以会议各类各为一件。如党组会议记录、行政会议记录等。 ⒊调查处理事项：一文一件。 ⒋信息简报：每期为一件。 ⒌请示与批复：一般为一件，分开时各为一件。 ⒍文件正本与不同稿本：一般来说，文件的正本与定稿为一件，但定稿??厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件如法律法规、重要标准、规范等须保留历次修改稿的，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。 ;⒎正文与附件：附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字、正文批准或发布的法规性文件等。一般来说，正文与附件为一件；如附件数量较多或不厚装订时，也可各为一件。 ⒏原件与复制件 对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏传真件、铅笔圆珠笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件