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文书与档案管理电子教案潘春胜 主编 第一章 绪论 ［教学目的、要求］ 通过本章教学，使学生们熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与技能要求；掌握文书与档案，文书工作与档案管理的含义及相互关系。 ［教学重点和难点］ 文书工作与档案管理的基本含义及相互关系，工作要求。 ［知识结构图］ 第一节 文书与档案 ［教学重点与难点］ 1.文书与档案的含义 2.文书与档案的联系和区别 一、文书与档案的含义 （一）文书的含义 文书是国家机关、团体、企事业单位和个人在社会实践活动中，为了一定的目的而形成的具有一定格式，用以处理各种事务，沟通各种关系而形成的所有文字材料的总称。 从文书的含义中可使学生了解以下四点： 1.?文书是一种书面材料 2.?文书具有一定的格式 3.?文书具有实用性 4．文书的主体主要是党和国家机关、团体、企事业单位和个人。 文书的含义，用示意图表示为： 档案是机关组织和个人在社会活动中直接形成的，作为原始记录保存起来的对日后工作有一定查考利用价值的文字、图表、照片、声像及其他各种方式和载体的记录材料。 从档案的含义中，可使学生了解以下四点： 1．档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的 2．档案是保存起来的有查考利用价值的记录材料 3．档案信息的记录方式和载体是多种多