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- 2020-02-08 发布于广东
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公司文件编号规范
? 为规范公司文档管理,特制定本文件编号规范。请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。?
文件命名基本格式:
XXX
-
XX
-
XX
-
XXXXXX
-
XX
版本号⑤
发文日期④
文件类型③
发文机构②
公司代码①
一、?文件编号由五部分组成,每部分之间用“—”连接。?
第一部分:公司代码,表明发文公司
第二部分:发文机构,表明公司内发文的部门
第三部分:文件类型,表明文件所属性质
第四部分:发文日期,表明发文时间
第五部分:文件状态,表明文件版本号??
二、?各部分表示方法
?1、公司代码
由公司拼音首字母组成,具体为XTK
2、发文机构?
发文机构的表达符号?:
HR 人事部Human Resource
ED 工程部Engineering Department
FD 财务部Financial Department
MD 市场部Marketing Department
AD 行政部Administration Department
3、文件类型?
类型表达符号? 文件类型说明?
INF.? 资料性文件?搜集的
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