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应用写作 大连理工大学出版社 模块十一 行政公文写作 学习任务1：学习通知写作 学习任务2：学习通报写作 学习任务3：学习请示写作 学习任务4：学习报告写作 学习任务1：学习通知写作 ■任务情景 ××大学决定从200×年3月1日起正式启用办公信息网。办公信息网开通以后，学校的文件、校讯、事务通知等文字信息将通过该网发送，不再制成纸质材料。为保证这一工作顺利进行，校办将按要求拟制一份通知将相关事项通知下去。通知中应该包括如下内容：说明邮箱的使用方法；从保密角度对如何发送信息作出要求；对各部门、各教研室要指定兼职信息员；信息员应该做的具体工作：计算机维护、打开邮箱时间、信息处理；上报信息员名单的要求；在工作中遇到问题，由哪个部门负责解决；等等。 任务：请代××大学校办拟写这份通知，必要内容可以合理虚拟。 ■任务解决 文种涵义 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 文种特点 第一，应用的广泛性 第二，意图的告知性 第三，办理的时效性 第四，对象的专指性 写作技法 1．标题 写法1：发文机关＋事由＋文种名称，如“××××关于召开××××××会议的通知”。 写法2：事由＋文种名称，如“关于召开××××××会议的通知”。 根据需要，可以在文种名称前加上“补充”、“紧急”、“重要”等程度词修饰、限制。 2．主送机关 即受文对象，根据实际情况，可以是一个或几个甚至所有的有关单位。普发性通知可省去主送机关。主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。 ? 3．正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。 （1）发布性通知。指用来发布规定、办法、章程等规章性文件时使用的通知，正文要简短地说明所发布的公文的制发机关、发文字号、公文标题、生效日期及发布的目的、意义、要求等。被发布的公文作为通知的附件，须注明附件的序号、标题、件数等。 （2）批示性通知。指用来转发上级、同级或不相隶属机关的公文，或批转下级机关的公文时使用的通知，正文要简短地说明批转或转发公文的制发机关、发文字号、公文标题、生效日期及批转或转发的目的、意义、要求等。被批转或转发的公文作为通知的附件，须注明附件的序号、标题、件数等。 （3）指示性通知。指上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行，而其内容又不适宜用命令时使用的通知，正文要写明指示的根据和指示的事项，布置工作、提出要求要具体。 （4）告知性通知。指需要下级机关或同级机关知晓或办理有关事宜时使用的通知，正文对所告知的事项要写得清楚明白，如常见的会议通知一般要写清楚召开会议的原因与目的、会议名称与议题、会议时间与地点、与会人员、与会要求等，方便受文机关参会。 （5）任免通知。指上级机关任免下级机关领导人、或上级机关的任免事项需要下级机关知晓时使用的通知，正文要写明任免事项批准的机关、日期、被任免人员的姓名及职务等。 通知正文的结尾一般使用惯用语“特此通知”。有些正文写完事项，全文就自然结束；有些则再次简要地点明主题或作必要的说明；有些在结尾处提出贯彻执行的希望。 4．落款 署上成文日期，并加盖公章。 注意事项 1．要着眼于实 制发通知的目的是解决实际问题，因此必须着眼于实。有的通知，不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法。 2．要防止滥用 要按照国家公文法规所规定的通知的适用范围去办文，切不可滥用，否则有损通知的严肃性。比如，下行文不可千篇一律使用通知，媒体上的广告宣传应用“启事”、“声明”的不可用“通知”。 3．要一目了然 写作通知时要做到主题明白显露、文字简明扼要、结构层次清晰，使人一目了然，更易解决实际问题。 ? 学习任务2：学习通报写作 ■任务情景 ××市××化工厂物资处将装有废白油（一种润滑油）的油桶，交与一废品收购私营业主处理（当事人无危险化学品经营许可证）。对方运输车辆经过××区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄（内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝）。接警后，××区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。××市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的××市××化工厂给予最高5万元的高额罚单，并予以全市通报批评。 任务：请代××市环保局拟写一份就此事故的批评通报。 ? ■任务解决 文种涵义? 通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 文种特点 第一，典型性 第二，教育性 第三，指导性 第四，时效性 写作技法 1．标题 写法1：发文机关＋事由＋文种名称，如“××省人民政府关于表彰200×年度做出突出成绩的市政府的通报”。 写法2：事由＋文种名称