课件：ESH体系文编写培训教材.pptVIP

* 程序文件的编制 清理和分析组织原有的规章制度 编制程序文件明细表 * 练习一 写出公司现有的环境文件，例如： 消防规定 安全规定 环保管理规定 环保设施保养等 * 练习二 按ISO14000标准应形成程序文件清单 * 程序文件清单 1.环境因素识别及评价程序 2.法律与其他要求的识别及获取程序 3.环境培训程序 4.信息交流程序 5.文件控制程序 * 程序文件清单 6.运行控制程序（标准未明确要求） 7.应急准备和响应程序 8.环境监测和测量程序 9.遵守法律法规情况定期评价程序 10.不符合，纠正和预防措施程序 * 程序文件清单 环境记录控制程序 环境管理体系审核程序 环境评审程序（标准未明确要求） * 讲 解 重大环境因素有： * 讨 论 针对本公司重大环境因素，因制订哪些程序文件 * 重要记录 重要环境因素记录 法律法规清单 目标和指标清单 环境管理方案 培训计划 必要时可作为文件加以处理. THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 1 可编辑 可编辑 * 环境管理体系是个文件化体系 * 环境管理体系的结构 参照ISO10013《质量手册编制指南》，环境管理体系文件可采用三层次结构 管理手册：按ISO14001标准描述环境管理体系 环境管理体系程序文件：描述实施环境管理体系要素所涉及到的各职能部门有关活动 其它环境文件：详细作业文件及其它有关文件 * 环境体系文件的要求 1.文件的系统性 2.文件的权威性 3.文件的见证性 4.文件的适宜性 5.文件的符合性 * 文件的系统性 体系文件反映了组织环境管理的特征，对与产生环境因素和环境影响有关活动的技术，管理和人员等因素的控制作出了规定。 * 文件的权威性 体系文件是组织实施环境管理和保证环境因素得到控制的行为准则，体系文件应遵循ISO14001的要求，以及国家有关法律，法规及其它的要求。 * 文件的见证性 1.环境因素已被识别，重要性已经评价； 2.有关活动的程序已被确定并得到批准； 3.有关活动处于全面的监督检查之中； 4.程序更改处于控制之中……. * 文件的适宜性 体系文件应充分反映出组织活动的特点，组织规模，环境因素的识别，技术水平以及人员素质等因素。环境问题也是一个发展的问题，环境管理体系需反映出动态特性， * 文件的符合性 标准要求的要写到，写到的要做到，做到的要有效。 * 文件的编制顺序 程序文件 作业指导书 手册 * 手册的作用 1.对环境管理体系总体性描述； 2.描述组织的环境方针，目标，指标和管理方案， 展示组织环境管理体系重点解决的问题； 3.向组织各级管理人员提供本组织环境管理的总 框架； 4.向各级管理人员提供查询所需文件与记录的途径； 5.明确组织中各部门的职责及相互关系。 * 手册的内容 1.环境方针，目标，指标和环境管理方案； 2.影响环境管理，执行，审核或评审工作的人员职责，权限和相互关系； 3.关于程序文件的说明及查询路径； 4.关于手册评审，修改和控制的规定。 * 说明或讲解 请ISO专员上台说明质量手册的结构及格式 * 手册一般的结构和格式 范围和应用领域： 目录： 前言： 术语和定义： 环境管理手册要求： * 什么是程序 定义：为进行某些活动所规定的途径。 程序文件重点：描述活动。 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * 程序文件的作用 环境管理手册的支持性文件； 每一个程序文件都应包含环境管理体系要素中一个逻辑上独立的内容，是环境管理体系一个要素，或要素中的一个部分，几个环境管理体系要素相关要求的一组活动； 程序文件展开的广度和深度，取决于组织任务的复杂性，采用的工作方法和对执行活动人员的水平，能力，技术与培训所达的程度； 程序文件实质是组织环境管理中的管理制度. * 练习一：讲解 请品管负责人上台简介QS程序文件格式要求 * 程序文件的内容和格式 文件编号和标题 目的和适用范围 相关文件 定义： 职责： 工作程序 报告和记录格式 1 可编辑 可编辑