计算机应用基础课件罗 安ISBN 9787811340969第6章 幻灯片制作与编辑PowerPoint 2003.pptVIP

第6章 幻灯片制作与编辑PowerPoint 2003 第6章幻灯片制作与编辑PowerPoint 2003本章学习目标：1.了解演示文稿的概念；2.掌握演示文稿的创建；3.掌握演示文稿的基本操作和编辑；4.掌握设置幻灯片的外观；5.掌握设置演示效果与超链接；6.掌握演示文稿的放映、打印及打包。PowerPoint 2003是Office 2003中的一个重要应用程序，主要用于制作和播放包含文字、图形、图像、声音等多媒体信息的电子幻灯片。 6.1PowerPoint 2003的基础知识6.1.1PowerPoint 2003工作窗口启动PowerPoint 2003之后，就打开了PowerPoint 2003工作窗口，如图61所示，本节主要介绍常用视图模式和任务窗格。常用视图介绍为方便建立、编辑、浏览、放映幻灯片，PowerPoint提供了4种不同的视图模式，即“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。1.“普通”视图“普通”视图是打开PowerPoint后默认的一种视图编辑方式。 2.“幻灯片浏览”视图单击“视图”按钮中的“幻灯片浏览”按钮，或选择“视图”→“幻灯片浏览”，可以切换到“幻灯片浏览”视图。3.“备注页”视图选择“视图”→“备注页”命令打开“备注页”视图，如图64所示。4.“幻灯片放映”视图单击窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮即可从当前幻灯片开始放映，如图65所示。任务窗格任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。 6.1.2创建演示文稿PowerPoint中文版中，可以有3种创建演示文稿的方法：通过空白演示文稿创建；利用设计模板创建；利用内容提示向导方式创建。创建空白演示文稿空白演示文稿可以让用户完全按照自己的思路，从一个空白文稿出发建立自己的演示文稿。利用内容提示向导创建演示文稿如果需要快速地将内容展示在幻灯片上，但又对PowerPoint不是很熟练的情况下，利用内容提示向导无疑是最简便、最快捷的创建演示文稿的方法。使用模板创建文稿PowerPoint中文版中，还有一种常用的创建演示文稿的方法，那就是利用模板创建演示文稿。 6.1.3保存演示文稿在PowerPoint中，建立演示文稿时，它临时存放在计算机的内存中。保存未命名的演示文稿首次保存某个演示文稿时，必须给它指定一个名字，并且把它保存到指定位置。保存已命名的演示文稿给演示文稿命名之后，可以继续对其进行操作。 6.2管理幻灯片6.2.1调整幻灯片布局通常情况下，一个演示文稿由多张幻灯片组成。插入幻灯片如果想在当前演示文稿中插入一张新幻灯片，具体的操作方法为：选定要插入幻灯片的位置，单击“插入→新幻灯片”菜单命令，或单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮。复制幻灯片在演示文稿中，复制的幻灯片将直接插入到选定的幻灯片之下。1.利用菜单命令复制幻灯片具体操作方法为：2.利用鼠标拖放利用鼠标拖放的方法为：选定幻灯片，按住鼠标左键的同时按住Ctrl键，拖动幻灯片到目标位置释放鼠标，即可复制幻灯片。 移动幻灯片在演示文稿中移动幻灯片的方法主要有两种：利用菜单命令的方法和利用鼠标拖放的方法。1.利用菜单命令移动幻灯片具体操作方法为：2.利用鼠标拖放利用鼠标拖放的方法为：选定幻灯片，按住鼠标左键拖动幻灯片到目标位置释放鼠标，即可移动幻灯片。删除幻灯片在幻灯片的浏览视图或普通视图中，选定要删除的幻灯片，单击“编辑→删除幻灯片”菜单命令或按Delete键，即可删除选定的幻灯片。 6.2.2编辑幻灯片中的文字和设置演示文稿的格式文字内容的编辑在幻灯片工作区中，对幻灯片的文字编辑是采用文本框的方式，每一张新幻灯片上都有相关版式的提示，用户可以利用幻灯片版式提供的文本框布局直接进行文字输入；如果用户希望不受版式限制，要在幻灯片任意位置插入文本，可以在幻灯片中插入一个新的文本框进行文字输入。设置文本的格式设置文本格式的方法与Word相同，首先选定要设置格式的文本，然后利用“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，设置文本的字体、字形、字号、颜色等；也可以单击格式工具栏上的按钮来完成。 设置段落格式当在文本占位符或文本框中编辑文本时，用户可以按回车键来分段，并且可以逐个设置这些段落的格式。6.3在幻灯片中插入对象幻灯片不仅可以添加文本，而且可以添加多媒体效果，如播放音乐、声音和影片剪辑等。6.3.1输入文本文本是演示文稿的主体，PowerPoint 2003能帮助用户以多种灵活的方式把文字添加到幻灯片中。6.3.2插入图片