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河南工业大学管理学院 河南工业大学管理学院 第六章 项目预算超支情况及后果 第六章 项目成本管理 1.项目成本概述 1.1项目成本的含义 1.项目成本概述 1.2项目成本的构成 1.项目成本概述 1.3项目成本的影响因素 (1)项目工期:项目成本与工期直接相关。一般地,项目工期缩短,项目成本随之增加;但项目拖延,项目成本也增加。项目成本—工期模型如下图所示: 1.项目成本概述 1.3项目成本的影响因素 (1)项目工期 (2)项目质量:是指项目能够满足客户需求的特征和性能。项目质量与项目成本成正比例关系。 (3)项目范围:项目成本的最根本影响因素,即项目究竟需要做些什么事情和做到什么程度。一般地,项目要完成任务越多(少),项目成本越高(低);项目所需完成的任务越复杂(简单),成本也越高(低)。 (4)耗用资源的数量和单价:项目成本与该因素成正比关系。数量是第一位的,是一个内部要素,且相对可控;而价格是第二位的,是一个外部要素,是一个相对不可控因素。 (资源数量比资源质量对项目成本的影响要大) 因此,要实现项目成本的科学管理,必须开展对项目的工期、资源耗用数量和价格、质量和范围等要素的集成管理。 2.项目成本管理:过程和内容 (1)资源计划矩阵 (2)资源数据表 (3)资源需求甘特图 直观显示资源在各阶段的需求情况,比资源数据表更直观,其缺点:无法显示资源配置效率的信息。 资源估算的结果 资源估算的结果是编制资源的需求计划,对各种需求及其计划加以描述,将资源的需求安排分解到具体的工作上,资源计划的结果通常以各种形式的表格予以反映。(甘特图P149) 2.1 项目成本估算 项目成本估算是根据项目资源计划以及各种资源的价格信息,对项目所需资源的全部成本进行的粗略计算。 项目成本的估算是项目成本管理的核心内容,它为项目成本预算及项目成本控制提供了基础。 一般编制项目成本估算要进行如下三个步骤: (1)识别和分析项目成本的构成要素,即项目成本由哪些资源组成; (2)估算每个项目成本构成要素的单价和数量; (3)分析成本估算的结果,识别各种可以相互代替的成本,协调各种成本之间的比例关系。 ` (4)项目成本估算的工具和方法1:自上而下的估算 主要步骤为: 1)由项目的中上层管理人员收集类似项目成本的相关历史数据。 2)项目的中上层管理人员通过有关成本专家的帮助对项目的总成本进行估算。 3)按照工作分解结构图的层次把项目总成本的估算结果自上而下传递给下一层的管理人员,在此基础上,下层管理人员对自己负责的子项目或子任务的成本进行估算。 4)继续向下逐层传递他们的估算,一直传递到工作分解结构图的最底层为止。 也称为工料清单法。先估算各个活动的独立成本,然后再将各个活动的估算自下而上地汇总,从而得出项目的总成本。 参数模型估算法(Parametric Modeling)是一种比较科学的、传统的估算方法,它是把项目的一些特征作为参数,通过建立一个数学模型来估算项目成本的方法。 参数模型估算法在估算成本时,只考虑那些对成本影响较大的因素,而对那些成本影响较小的因素则忽略不计,因而用此法估算的成本精确度不高。 采用参数模型估算法时,如何建立一个合适的模型,对于保证成本估算结果的准确性非常重要,为了保证参数模型估算法的实用性和可靠性,在建立模型时,必须注重如下几点: (1)用来建模所参考的历史数据的精确性程度; (2)用来建模的参数是否容易定量化处理; (3)模型是否具有通用性。通用性也就是说模型适用于大型项目,在经过适当的调整后也应适用于小型项目。 (1)含义: 项目成本预算(Cost Budgeting)是在成本估算的基础上进行的,确定各项活动的成本定额,并确定项目应急准备金的标准和使用规则,为项目提供成本基准的管理活动。 (2)项目成本预算的主要工作 (3)项目成本预算的工具和方法:项目成本累计汇总 步骤一:分摊项目活动估算成本。将活动估算成本分摊到WBS中的各个工作包。 P195【例】:某公司生产并安装一台大型机床,项目成本估算的结果是130万元(含10万元的应急准备金)。要求:编制该项目的成本预算。 【解】(1)确定并分摊预算总成本。某公司生产并安装一台大型机床,预算总成本分解如图所示。 利用累计预算成本而不是总预算成本作为标准来与实际成本作比较,如果实际成本超过累计预算成本时,就可以在不算太晚的情况下及时采取改正措施。 所以,整个项目的累计预算成本或每一阶段的累计预算成本,使管理者在项目的任何时期都能与实际成本和工作绩效作对比
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