《计算机零基础辅导》讲座之Excel的初级操作与应用.ppt

统计 插入图表 新建/打开 关闭/保存 录入 打印/预览 数字/文本/时间录入 默认情况下直接录入 如需特别格式可通过“设置单元格格式”实现 选中单元格，右键 开始-单元格 注意：录入前修改才有效 特殊数字： 首位为0：设为文本格式/英文’+数字/自定义 身份证号18位：设为文本格式/英文’+数字/自定义 默认，Excel输入数字超过11位（不含11位），以科学计数法表示； 输入数字超过15位（不含15位），15位后全部显示0。 统计 插入图表 新建/打开 关闭/保存 录入 打印/预览 窗口 视图—窗口—冻结窗口 便于查看表头、行标或列标 视图—窗口—拆分 便于前后对照 视图—窗口—隐藏 便于有选择的查看 移动/复制/查找/替换/插入 鼠标拖动 菜单：开始-剪贴板 右键 统计 插入图表 新建/打开 关闭/保存 录入 打印/预览 排序/筛选 开始—编辑—排序和筛选 高级筛选 查找 开始—编辑—查找和选择 使用截词符 统计 插入图表 新建/打开 关闭/保存 录入 打印/预览 图表类型的选择 统计 插入图表 新建/打开 关闭/保存 录入 打印/预览 文本格式保存的数字如何改成数值格式？ 选中该列-单元格格式设为“数值”-数据分列，确定 该列进行+0或*1计算 以文本格式存储的数字无法绘图 绘图步骤： 选择数据 插入-图表-选择图表类型 图表工具-设计/布局/格式 统计 插入图表 新建/打开 关闭/保存 录入 打印/预览 页面设置 纸张大小/方向 打印区域 打印标题 分隔符 -打印预览 视图-工作簿视图-页面布局/分页预览 页面布局：显示单个页面，打印预览，2007新功能 分页预览：可手工调整分页符 注意：只有至少打印（或预览）工作表一次，分页符才会显示 3、其他功能 Microsoft Excel 首先选择某种格式，点击格式刷，然后点击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同 单击：单次有效，再次使用还需要再次单击格式刷图标。 双击：多次有效，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。 批注：对文档某个内容的意见或建议 方法： “审阅”选项卡?新建批注 隐藏：仅显示选项卡，单击可使用 方法： 双击“选项卡” 显示：显示选项卡及功能区 方法： 再次双击“选项卡” 数据-筛选-空白 删除空白行 页面布局-工作表选项-点击右下角打开对话框-打印“行号和列标” 方法1：开始-编辑-排序和筛选-自定义排序-次序-自定义序列 方法2：数据-排序和筛选-排序… -次序-自定义序列 设置单元格格式-数字-自定义-;;;(英文状态下的分号） 上述设置可使显示为空白，但编辑栏显示内容 Excel选项-校对-自动更正选项… 结构 公式输入是以“=”开始的 简单的公式有加、减、乘、除等计算 =3*6-2 　　=A2+B16 复杂一些的公式可能包含函数 =AVERAGE(A9: D17)*E1+50 相对引用/绝对引用 A1相对引用 $A1绝对引用列 A$1绝对引用行 $A$1绝对引用单元格 F4是在四种引用间相互转换的快捷键 求和：SUM (number1,number2, ...) 求平均值： AVERAGE(Number1,Number2……) 按条件查找：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 删除字符串中多余空格：TRIM(text)/LTRIM(text)/RTRIM(text) 得到字符串左部指定个数的字符：LEFT 得到字符串左部指定个数的字符： RIGHT 计算单元格区域或数组中含有数字的单元格个数： COUNT(value1，value2，...) 计算单元格区域或数组中不为空的单元格个数：COUNTA(value1，value2，...) 定位：Ctrl+G 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 选择连续单元格：CTRL+SHIFT+方向键 Alt键的妙用！ 插入新工作表：SHIFT+F11 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 完