教育技术装备统计系统-杭州夏衍中学.PPT

教育技术装备统计系统软件使用培训 主要内容 学校统计工作流程 市、县统计工作流程 相关指标解释 学校统计工作流程 软件的下载与安装 单位设置 基表录入 主管审核 数据上报 报表打印 软件的下载与安装 请各区县上传到各地教育网上，供学校下载。 软件的下载与安装 软件的下载与安装 软件的下载与安装 安装5.0版前,须对已有老版软件进行卸载。 双击Setup.exe文件，安装完成后，重新启动计算机。 单位设置 软件安装完成后，使用者所需做的第一件事就是单位设置。双击已安装的统计软件，打开软件，进入如下界面： 单位设置 单位设置 需注意内容： 十二年一贯制选完全中学 九年一贯制选初级中学 学校名称一定要填写学校全称 单位代码和授权码由县（市、区）发放 基表录入与上报 为确保数据的准确性和减少重复劳动，在软件中正式录入数据前，先从软件中打印一张学校基表，手工书面填写学校基表，填写完后，交领导审核，领导审核完后，再在软件中正式录入。软件中打印基表方法如下： 报表打印具体操作方法 报表打印具体操作方法 报表打印具体操作方法 报表打印具体操作方法 报表打印具体操作方法 报表打印具体操作方法 学校基表录入及上报流程 第一步：基表录入 双击打开统计软件，出现以下界面： 第一步：基表录入 第一步：基表录入 注意 基表中所有项必须填写，不允许为空。没有数据的项目要输入0。 基表填写完成后必须进行数据验证。 录入后，保存并关闭录入窗口。 实验教学人员合计及图书室管理人员合计的逻辑关系：合计=专职+兼职=高级+中级+初级+其他。 打印报表，在基表录入或主管审核页面中，点击“基表录入”菜单下的“预览打印”，进行表格打印 。 注意： 审核是非常重要的操作步骤，只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有报表数据完全无误，(教育主管部门自身的5张汇总表都汇总后)后才能进行主管审核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。 第三步 数据上报 如果系统提示进行身份验证，那么输入授权码和密码，验证通过后再次点击网络上报。 注意：上报完成后，请注意看上报信息提示 信息提示: 小学教育技术装备统计报表 ：本单位(1),下属单位(0) 其中小学教育技术装备统计报表，是表的名称；本单位(1),是指本单位的小学教育技术装备统计报表上报了1张，下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计报表上报了0张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为0，如果是0的话，代表数据没有上报成功，请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 通过统计查询的目录查询，可以查询到本级及下级单位的上报到网络的报表，如果通过目录查询可以查询到所填报的数据，那么就可以确认数据已经成功上报道到网络。 第四步：打印报表 县（市、区）统计工作流程 软件下载与安装 单位设置 用户管理 行政区划管理 数据接收与上报 报表打回，重新上报操作流程 分别打印5张汇总表，盖章后报上级单位 软件的下载与安装 杭州市教育技术网 资料下载栏目 包括一个下载包和一个追加的校级基表 软件的下载与安装 软件的下载与安装 单位设置 软件安装完成后，使用者所需做的第一件事就是单位设置。双击已安装的统计软件，打开软件，进入如下界面： 用户管理 用户管理 如果某单位授码和密码没有，选中该单位，点击生成授权码。 用户管理 学校的代码、授权码和密码保存方法: 授权码和密码生成后，按ctrl+a(全部选定）、ctrl+c(复制）、另外打开一个空白EXCEL文档，再按ctrl+v(粘贴)、点击保存即可 将学校的代码、授权码和密码下发给学校（县级）统计人员 行政区划管理 如辖区内有学校增加、减少或学校名称变化等情况，可进入“行政区划”进行修改。具体方法如下： 行政区划管理 行政区划管理—增加学校 行政区划管理 注意事项： 学校代码由12位码组成，前六位是教育管理单位代码： 1) 第7、8、9位为乡、镇的编码序列，此编码由县级教育行政主管部门统一编写。编码中不得有重复，若无乡镇级，第7、8、9位添‘000’。 2) 第10、11、12位为学校代码，学校代码需由县级或乡级统一编码，编号由‘001’至‘999’，本乡范围内学校编码不得有重复。 学校增加或修改完毕后，需到“用户管理”中重做代码生成，得出更新后的授权码和密码。 将增加或修改学校的代码、授权码与密码告之学校统计人员。 行政区划管理—修改学校 行政区划管理—删除学校 行政区划管理—特别提醒 学校名称不可用简称，请各 单位将辖区内学校名称修改 与学校公章一致 市、县（市、区）数据接收、上报流程 上报流程：如左图所示,学校将数据上报到县级单位，县级单位将数据上报到地(市)级单位，地(市)级单位将数据上报到省级单位。直属校将