办公用品竞争性谈判文件.doc

PAGE 13 PAGE 1 办公用品竞争性谈判文件 第一章 竞争性谈判邀请函 根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规规定，经市财政局采购办同意，就市粮食局办公用品采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求的供应商参加。 一、竞争性谈判文件编号：０１ 二、项目名称：办公用品采购 三、采购类型：政府采购 四、谈判内容：办公用品供应、售后服务 五、供应商的资格要求： 1、具有独立承担民事责任能力，经年检合格的工商营业执照； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（附相关财务报表）； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、提供税务登记证明，有依法纳税的良好记录； 5、经营活动中没有重大违法记录； 6、产品授权书（或证明）。 六、竞争性谈判文件的领取： 时间：2008年8 地点：贵阳市粮食局（贵阳市神奇路22号） 联系人：唐金文 电话：5803196 七、谈判响应文件递交截止时间： 2008年8月12 八、谈判时间：2008年8 九、谈判地点：贵阳市粮食局（贵阳市神奇路22号） 十、谈判保证金： 谈判响应方需准备谈判保证金2000元，在领取谈判文件时交到市粮食局财务处。 2008年8月 第二章 竞争性谈判须知 一、适用范围 仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。 二、定义 （一）“需方”系指贵阳市粮食局 （二）“谈判响应方”系指符合资格要求的供应商 （三）“货物和服务”系本次需要采购的办公用品及售后服务 三、合格的谈判响应方 资格审查合格，具有所需采购办公用品经营资质，自愿参与本次竞争性谈判的供应商。 四、谈判费用 无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承担与谈判响应有关的全部费用。 五、竞争性谈判报价 （一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。 （二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料，谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。 六、谈判保证金 （一）保证金以现金方式交纳到市粮食局财务处。 （二）谈判截止日后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，不退还谈判保证金。 七、谈判有效期 （一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为30个工作日。 （二）特殊情况下，需方可与谈判响应方协商延缓谈判响应文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。 （三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不影响保证金退还。同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。 八、谈判文件的组成 （一）商务文件包括： 1、谈判响应书（附件一）； 2、初次报价表（附件二）； 3、技术方案和设备详细配置单及参数对照表（附件三）； 4、商务条款应对表（附件四）； 5、售后服务及培训承诺； 6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。 （二）资格文件包括： 1、法定代表人授权书（附件五）和授权代表身份证复印件； 2、关于资格的声明函（附件六）； 3、谈判响应方一般情况（附件七）； 4、符合年检营业执照复印件（加盖公章）； 5、符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）； 6、相关资质证明材料。 以上文件由商务文件和资格文件组成，二份文件分别装订、密封。并在信封上注明文件名称。 九、谈判响应文件的签署和份数 （一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。 （二）所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章，并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。谈判响应方应写全称。 （三）谈判响应方应将谈判响应文件正本和副本分别用信封密封，并标明竞争性谈判编号，谈判响应货物名称及“正本”或“副本”，谈判响应文件正本二份，副本二份。谈判响应书封面格式详见 “第八章附件八”。 十、谈判响应文件的递交 （一）谈判响应文件需加以密封，并在封皮上写明： 需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项 谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。 （二）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。 （三）谈判响应文件的补充和修改 谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。 （四）需方接受谈判响应文件时间 需方于谈判现场在谈判响应书递交截止时间内接受谈判响应文件。 （五）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，