惠氏新产品上市活动方案.ppt

活动方案 活动概况 现场规划 活动流程 活动匡算 目录： 促进渠道建设，为销量提升奠定稳固基础； 树立品牌产品权威形象。 活动目的： 活动概况 活动产品 早产儿系列 腹泻配方系列 预防过敏 针对性 专业性 权威性 惠氏专业配方系列 早产儿出院后配方奶 低敏蛋白全营养，有助降低婴儿过敏风险 2012婴儿临床营养干预论坛 活动主题 2012婴儿临床营养干预论坛 ——敏儿乐上市发布会 现场规划 产品展示立牌 舞台 舞美方案 展示区 签到处 指示牌\资料架 场地推荐 广州场地（一）： 广州江湾大酒店 酒店位于珠江江畔，紧邻天字码头，风景优美的东山湖公园近在咫尺，地理位置优越，交通便利。 - 至北京路步行街步行约15分钟； - 至越秀南汽车站步行约15分钟； - 距离广州火车站总站7公里，乘坐出租车约20分钟； - 距离广州东站9公里，乘坐出租车约20分钟； - 距离广州白云机场40公里，乘坐出租车约60分钟。 广州场地（二）： 广州华金盾大酒店 酒店位于环城高速东线，中山大道、黄埔大道出入口处，邻近广东奥林匹克体育中心，交通十分便利。 - 距离广州琶洲国际会展中心5公里，乘坐出租车约10分钟； - 距离广州火车东站12公里，乘坐出租车约20分钟； - 距离广州火车站20公里，乘坐出租车约30分钟； - 距离广州新白云国际机场50公里，乘坐出租车约60分钟。 上海场地： 上海唐朝酒店 - 距离上海虹桥机场（一号航站楼）25.85公里，乘坐941路, 在长宁路江苏路站下车，步行至江苏路站，乘坐地铁11号线（安亭方向）, 在上海赛车场站下车（3号口出），步行约2.9公里。乘坐出租车约108元； - 距离上海虹桥机场（二号航站楼）24.11公里，地铁2号线至江苏路换乘地铁11号线至嘉定新城站或上海赛车场站... 活动流程 来宾签到 暖场视频 主持人介绍来宾 开场表演 领导致词 主持人串场 论坛环节 产品展示情景剧 主持人宣布活动结束 现场气氛曲线 时间安排 30′ 3′ 3′ 5′ 10′ 2′ 30′ 5′ 2′ 活动执行： 1. 签到： 接待礼仪: 礼仪人员为到场领导佩带胸花、进行指引。 形象气质佳的礼仪人员负责签到指引，协助来宾签到； 1、 嘉宾到场，进入大堂 2、 嘉宾由礼仪引导至服务台，领取会议资料 3 、 嘉宾进场、签到，弦乐演奏 4 、 进入会议室入座，VIP进入贵宾室休息。 台花 花柱 桌花 花艺鲜花布置 2. 来宾候场 礼仪引导来宾有序入场落座，暖场视频循环播放，灯光渲染配合营造隆重氛围。 3. 开场节目表演 方案一： 惠氏产品主题沙画表演，树立新产品良好形象。 方案二： 惠氏产品主题宣传片。 4. 主持人开场 主持人开场白 介绍本次仪式的活动流程 宣读特邀贵宾名单 ［背景音乐／灯光配合］ 主持人邀请惠氏领导上台讲话 （礼仪引领上台，上场音乐起） 5. 惠氏领导讲话 1.宣布产品上市信息， 2.介绍惠氏品牌。 主持人邀请领导上台讲话 （礼仪引领上台，背景音乐） 相关专题性发言。 6. VIP贵宾致辞 支持人邀请领导专家上台（礼仪引领上台，上场音乐） 7. 论坛 8. 产品展示情景剧 服务1组 活动总监控 服务2组 工程部 项目经理 嘉宾管理 签到管理 现场秩序管理 演职人员管理 影像采集 现场AV管理 搭建管理 质量监控 运输管理 设计制作 设计部 项目管理： 工作人员培训： 在活动中，我们将安排礼仪小姐、保安人员、摄影师、摄像师、现场AV监控人员、现场灯光监控人员、表演人员及服务人员共同服务。不仅在人员的挑选上进行严格把关，同时在活动前期要对他们进行集中培训，详细介绍活动流程，对服务水准提出要求。 在活动开始前，对所有运营人员进行活动现场服务、活动流程、紧急情况处理等强化培训人员，统一着装，便于识别统一佩带对讲系统。 运营方案 项目人员培训 安全措施的准备 我们将着手与礼仪、保安、工程等部门，向其要求提供相关资料和信息，确定活动现场的安全保卫、防火防灾、安全用电及服务工作方案。 根据这些职能部门建议和意见，适当采用保安人员、防火员、防火设备及相关的专业服务人员和设施。确保活动正常、安全、顺利的举办成功。 设备故障 如在活动举办过程中，突然停电，将安排工作人员和礼仪人员向来宾致歉，并督促相关职能部门迅速维修； 电脑、AV系统、灯光等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份； 对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。 运营方案 安全措施准备 摄影师、摄像师及机位安排 此次活动我们要安排专业摄影师和摄像师进行拍摄留念，并安排摄像师进行同步摄像。 我们在以往的活