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向低效会议说NO！ — 高效会议五项修炼 主讲： 会议管理组 问题与收益： 1.把所有学员分成A、B两组 2.A组讨论提高会议效率的好处，B组讨论低效会议的坏处，各说出7点以上 3.两小组排代表上台发言，其他组员补充 4.活动时间：8分钟 3 学习目标 1.描述会前准备的要点 2.描述会议主持的技巧 3.描述有效控制的方法 4.运用会议记录模版模拟一份会议记录 5.描述出会后跟踪反馈方法 会前准备 会议主持 有效控制 大纲 一 二 三 四 五 会议纪要 会后跟踪 会前准备 会议主持 有效控制 大纲 一 二 三 四 五 会议纪要 会后跟踪 会前准备 Preparation before meeting 一 案例分析：糟糕的会议准备 1.阅读案例单页后每个人先在纸上写出答案 2.小组逐一发表个人看法 3.小组组长汇总并代表小组发言 4.最佳答案小组给予奖品激励 5.活动时间：8分钟 （一）设立会议目标 解决特殊问题 01 02 04 03 05 传达资讯 激励员工士气 达成一致意见 达到有效沟通 （二）遵循目标的会议类型 1 咨讯会 2 讨论会 3 研讨会 组织者做大量的准备工作，参与者只需要参加 组织者做好引导工作，并适时推动议题的发展，参会者需要参加讨论 参会者需要事先准备，有很高的参与度，需要集思广益 紧扣会议目标 议题数量适中 议题间的联系 （三）确定会议议题 （